Apabila perniagaan anda berkembang dan menjadi lebih berjaya, sistem pemfailan kertasnya boleh menjadi membosankan serta tidak praktikal. Ini sebabnya ramai pemilik syarikat memilih untuk menggunakan pangkalan data. Walaupun pangkalan data membantu untuk menjadikan organisasi berjalan lebih lancar, mereka tidak tanpa cacat. Merancang pangkalan data boleh menjadi mahal dan memakan masa. Masalah teknikal boleh membawa kepada kerosakan yang meluas. Juga, syarikat mesti menghabiskan masa latihan pekerja untuk menggunakan pangkalan data baru.
Reka Bentuk Masa Merapu
Menukar dari fail kertas ke sistem pangkalan data elektronik boleh menjadi rumit, sukar dan memakan masa. Beberapa langkah mesti diikuti apabila beralih ke pangkalan data. Pemimpin projek mesti menentukan tujuan pangkalan data dan mengumpulkan semua maklumat yang perlu dianjurkan. Pereka pangkalan data mesti membuat jadual yang diperlukan yang akan membahagikan maklumat, menentukan kunci utama, menetapkan hubungan jadual, memperbaiki reka bentuk dan menggunakan peraturan normalisasi yang menghalang mengekalkan maklumat berlebihan di beberapa tempat. Bergantung pada tahap kemahiran, mereka bentuk pangkalan data boleh mengambil masa beberapa hari hingga beberapa minggu.
Masalah Teknikal
Kadang kala, pangkalan data mungkin mengalami kesilapan yang merosakkan hampir semua maklumat di dalamnya. Tidak seperti fail kertas, jika ralat dibuat dalam pangkalan data, ia boleh mempunyai kesan domino. Kesilapan kecil boleh membawa kepada keperluan untuk membaik pulih utama sistem. Sokongan biasa adalah penting untuk menghadkan potensi kerosakan.
Mahal
Menukar pangkalan data boleh menjadi sangat mahal. Pemilik perniagaan akan dikenakan beberapa kos. Semakin rumit reka bentuk pangkalan data, semakin banyak biaya. Syarikat mesti membeli pakej perisian yang menawarkan fleksibiliti maksimum untuk pangkalan data yang direka khas dan membolehkan pertumbuhan. Dalam banyak kes, pemilik perniagaan perlu menyewa seorang profesional untuk memastikan kerja itu dilakukan dengan betul. Dia mesti membuat pelaburan dalam perancangan struktur pangkalan data untuk memastikan prestasi terbaik.
Latihan Diperlukan
Menukar ke pangkalan data bermakna pemilik perniagaan mesti melatih pekerja untuk menggunakan perisian baru. Pekerja mesti mengambil masa jauh dari fungsi pekerjaan biasa mereka untuk dilatih. Pemilik perniagaan juga mungkin perlu mengupah tenaga pengajar untuk memimpin kelas latihan. Sesetengah pekerja mungkin tahan terhadap teknologi baru. Sesi latihan boleh mengambil masa beberapa jam hingga beberapa hari, dan penerapan sepenuhnya teknologi dapat mengambil masa lebih lama dari itu. Bergantung kepada berapa lama ia mengambil pekerja untuk belajar bagaimana menavigasi sistem, latihan dan penerimaan mungkin memperlahankan produktiviti.
