Merancang dan melaksanakan pangkalan data boleh menjadi tugas yang sangat besar; Walau bagaimanapun, jika anda mengakses sejumlah besar data mengenai entiti yang berlainan, pangkalan data mempunyai banyak manfaat. Banyak perniagaan kecil yang mula menggunakan spreadsheet. Oleh kerana bilangan jualan dan jumlah pekerja bertambah, pangkalan data menjadi sumber yang sangat baik. Yang lebih awal anda melaksanakan pangkalan data, lebih mudah untuk direkabentuk.
Pertanyaan Pantas
Mencari maklumat atau hubungan dalam jumlah besar data biasanya lebih cepat menggunakan pangkalan data berbanding Excel atau beberapa perisian spreadsheet lain.
Pengguna Pelbagai
Pangkalan data boleh diakses oleh berbilang pengguna pada masa yang sama. Ini amat bermanfaat untuk perniagaan besar dengan ramai pekerja yang memerlukan akses kepada data yang sama pada masa yang sama.
Kemudahalihan
Pangkalan data, dengan tetapan yang betul, boleh diakses dari mana-mana tempat di dunia melalui Internet, yang membolehkan pekerja bergerak mengakses data yang diperlukan dari pejabat.
Fleksibiliti
Menggunakan pandangan berbeza - yang merupakan perwakilan data tersuai - setiap pengguna mempunyai keupayaan untuk melihat data dengan cara yang memberi manfaat kepada mereka yang paling banyak. Di samping itu, data boleh dirujuk oleh banyak aplikasi berbeza.
Panjang umur
Data yang disimpan dalam pangkalan data elektronik boleh digunakan dalam perisian Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) yang lebih baru kerana ia dibebaskan. Dengan pengecualian yang sangat sedikit, semua perisian DBMS yang baru akan berfungsi pada pangkalan data sedia ada.
