Menurut Susan E. Jackson dan Randall S. Schuler dari Universiti New York, perancangan sumber manusia digunakan untuk diarahkan terutamanya dalam mengisi kedudukan dengan tepat pada masanya dan sesuai. Hari ini, dalam persekitaran kerja yang pantas berubah, keutamaan perancangan sumber manusia telah berpindah ke arah pendekatan kakitangan yang dapat menampung kontingensi yang berlainan. Perancangan sumber manusia penting kepada sesebuah organisasi kerana ia memastikan bahawa kakitangan anda dapat menangani situasi yang tidak terduga yang timbul ketika perusahaan Anda berkembang.
Menyewa
Mempekerjakan adalah aspek penting perancangan sumber manusia kerana ia menyediakan pintu masuk untuk membawa pekerja baru dan memilih individu yang sesuai dengan budaya dan aktiviti syarikat. Apabila menyewa, jabatan sumber manusia anda boleh mencari pemohon yang khusus memenuhi kriteria pekerjaan atau seseorang yang merupakan individu yang paling serba boleh. Pendekatan terdahulu adalah selamat dan mudah diramal, sementara pendekatan yang kedua lebih berkesan menyiapkan syarikat anda untuk mengubah pasaran dan keadaan seperti produk baru dan cabaran baru.
Kakitangan
Aspek perancangan sumber daya manusia penting bagi sesebuah organisasi kerana ia memastikan pekerja individu diwakilkan tanggung jawab yang sesuai dengan kemahiran dan perolehan mereka. Apabila membuat jadual, jabatan sumber manusia anda boleh menjadualkan pekerja untuk tanggungjawab pekerjaan yang sesuai dengan pengalaman dan kemahiran mereka atau memberikannya kepada situasi yang membina kemahiran dan mengembangkan zon selesa mereka. Pendekatan dahulu memenuhi keperluan segera, tetapi pendekatan kedua lebih berkesan menyediakan organisasi anda untuk menghadapi cabaran baru.
Faedah
Perancangan sumber manusia berkenaan dengan manfaat memastikan bahawa tenaga kerja anda akan berpuas hati dan tinggal dengan syarikat anda cukup lama untuk membina kemahiran dan pengetahuan. Kakitangan anda boleh dikatakan sumber paling penting syarikat anda kerana mereka membangunkan pandangan, pengalaman dan inovasi yang secara kolektif lebih besar daripada sumbangan dari setiap individu. Manfaat seperti insurans kesihatan dan sumbangan IRA yang sepadan boleh mahal, tetapi ia boleh menjadi lebih mahal untuk kehilangan pekerja dan membina semula asas pengetahuan syarikat anda dari awal.
Penyelesaian masalah
Beberapa syarikat berfungsi dengan lancar sepanjang masa, dan ini bernasib baik kerana cabaran baru timbul daripada mencuba produk dan perkhidmatan baru dan memasuki pasaran baru. Penyelesaian masalah adalah penting untuk merancang sumber daya manusia kerana ia membolehkan syarikat anda menyewa individu yang boleh menangani keadaan yang tidak dijangka. Di samping itu, jabatan sumber manusia terlibat dalam menyelesaikan masalahnya sendiri dengan menyesuaikan keperluan kakitangan dan jadual apabila keadaan berubah dan pekerja utama bergerak atau meminta pelarasan penjadualan kerana peralihan keadaan peribadi.
