Walaupun selepas pekerja meninggal, kertas kerja cukai terus berlangsung. Anda perlu memfailkan W-2 untuk apa sahaja yang anda bayar pekerja sepanjang tahun. Anda juga menggunakan borang tersebut untuk melaporkan sebarang upah yang terakru yang anda bayar kepada hartanya pada tahun kematian, tetapi tidak ada pembayaran yang dibuat selepas tahun berakhir.
The W-2
Anda melaporkan gaji pekerja yang diterima sebelum kematiannya dalam Kotak 1 pada W-2 dan mana-mana cukai pendapatan yang ditahan dalam Kotak 2. Dalam Kotak 3 dan 5, laporkan jumlah yang dibayar kepada pekerja. Termasuk sebarang wang yang anda bayar kepada hartanya selepas kematiannya. Laporkan bukan hanya gaji tetapi bayaran bercuti dan apa-apa pampasan lain. Laporkan cukai Jaminan Sosial pada jumlah di dalam kotak 4 dan Medicare dalam Kotak 5.
The 1099
Jika anda membuat apa-apa bayaran pasca kematian ke ladang, atau benefisiari pekerja, anda perlu menghantar 1099-MISC. Perhatikan jumlah bayaran dalam Kotak 3 borang itu. Satu salinan 1099-MISC pergi ke Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, yang lain kepada benefisiari atau pelaksana harta pusaka. Jika anda membayar harta pusaka atau benefisiari pada tahun selepas tahun kematian, anda masih perlu melaporkannya pada 1099-MISC.
