Perancangan sumber manusia adalah proses yang mengenal pasti jangkaan dan struktur untuk tenaga kerja dalam perniagaan. Ia juga boleh dilihat sebagai proses operasi strategik yang digunakan untuk mengatasi pelbagai isu seperti kekurangan panjang dalam mengisi jawatan dalam organisasi, perubahan demografi atau perubahan dalam ekonomi. Tindakan dan aktiviti yang dirumuskan dalam perancangan sumber manusia memberi kesan kepada kejayaan operasi perniagaan.
Ramalan
Peramalan adalah cara untuk mengenal pasti anggota yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan hari ini sambil mencari keperluan perniagaan pada masa akan datang. Sering kali ini termasuk mengkaji semula kemahiran, kebolehan serta pengalaman yang diperlukan untuk berjaya melaksanakan tugas tersebut. Peramalan ke arah masa depan meramalkan trend persaraan yang boleh berlaku, yang meningkatkan kemungkinan mempunyai bekalan calon yang dapat mengisi jawatan ini. Secara strategik, ramalan dapat menghapuskan kehilangan wang dari posisi yang mungkin kosong atau ketidakmampuan untuk mengisi posisi. (Lihat Rujukan 1)
Akauntabiliti Inventori
Memahami visi sesebuah organisasi adalah jalan yang berguna dalam menggariskan keperluan dari perspektif sumber manusia.Mengetahui orang yang kini bekerja di dalam organisasi adalah sebahagian daripada perancangan dan melihat semua aspek keadaan untuk membuat pelan yang paling bijak yang dapat dilaksanakan secara cekap. Inventori melihat individu dan set kemahiran yang terdapat dalam organisasi. Revelations yang dibuat semasa inventori boleh digunakan untuk membandingkan keperluan sumber manusia semasa dengan keperluan masa depan yang boleh dipengaruhi oleh faktor-faktor ekonomi. (Lihat Rujukan 2)
Analisis Kerja
Apabila perubahan masa dan tanggungjawab kerja berubah dalam usaha untuk menanggapi cabaran dalam organisasi, ia menjadi strategik untuk mengkaji semula pekerjaan secara terperinci. Dengan analisis kerja, metodologi digunakan untuk mengumpulkan maklumat tentang pekerjaan yang merangkumi deskripsi pekerjaan, spesifikasi atau gambaran keseluruhan tentang apa yang diharapkan dari orang yang memegang jawatan tersebut. Analisis kerja adalah alat yang membangunkan orang dalam organisasi, yang menjejaskan garis dasar perniagaan - tenaga kerja yang berkesan. (Lihat Rujukan 1)
Pengauditan
Pemeriksaan mengawal masa lalu, masa kini dan masa depan tindakan perniagaan. Strategi yang dibangunkan dalam perancangan sumber manusia kajian perolehan tenaga kerja, umur, kos latihan, ketidakhadiran pekerja atau apa-apa maklumat yang berkaitan dengan sumber manusia untuk meramalkan apa yang mungkin berlaku apabila elemen tertentu difokuskan ke dalam persamaan. Pemeriksaan data ini merupakan sumber maklumat yang merangkumi rencana tindakan yang berfungsi dengan baik dalam organisasi dan apa yang tidak mungkin. (Lihat Rujukan 1)
