Apakah kitaran belanjawan? Ia adalah fasa perancangan dan pelaksanaan bajet yang berbeza melalui tempoh belanjawan yang berbeza. Bajet perniagaan biasanya berkembang dalam fasa yang secara keseluruhan menghasilkan kitaran hayat anggaran yang lengkap. Terlepas dari fokusnya, kitaran belanjawan bermula dengan perancangan dan berakhir dengan penilaian menyeluruh. Walaupun istilah yang digunakan untuk mengenal pasti empat fasa dalam kitaran mungkin berbeza antara perniagaan, objektif penyediaan, persetujuan, pelaksanaan dan fasa pengauditan pembangunan dan pelaksanaan bajet pada umumnya sama.
Petua
-
Keempat fasa umumnya dikenali sebagai fasa penyediaan, kelulusan, pelaksanaan dan pengauditan. Istilah ini mungkin berbeza antara perniagaan.
Peranan Kitaran Belanjawan dalam Bidang Perniagaan yang berbeza
Setiap syarikat mempunyai anggaran operasi. Di dalam syarikat, setiap jabatan biasanya mempunyai anggaran. Dalam kebanyakan kes, bajet dibahagikan kepada dua atau lebih belanjawan khusus khusus, seperti belanjawan pemasaran dan belanjawan untuk menghiburkan pelanggan. Projek tertentu juga mempunyai belanjawan mereka sendiri dan sering, fasa anggaran yang berbeza untuk dikendalikan. Di setiap peringkat, perniagaan menggunakan belanjawan untuk menjejaki perbelanjaan mereka dan mengimbangi perbelanjaan mereka dengan perbelanjaan mereka yang lain untuk menjadikan keuntungan. Tempoh belanjawan yang berbeza boleh memanggil belanjawan yang berbeza, seperti suku tertentu.
Rangka tindakan dalam Fasa Penyediaan
Penyediaan belanjawan adalah proses yang memakan waktu yang biasanya berlangsung dari tiga hingga enam bulan untuk diselesaikan. Semasa fasa ini, pengurus jabatan - atau pemilik - membuat perancangan, mengutamakan perbelanjaan, jumlah krisis dan membangunkan pelan anggaran awal. Kerana kebanyakan perniagaan menyediakan belanjawan yang berasingan untuk setiap jabatan atau bahagian, dan kemudian menggabungkan ini kemudian, langkah-langkah dalam fasa penyediaan belanjawan dapat mengulangi diri sebelum membuat anggaran awal dapat melewati fase persetujuan.
Mendapatkan Kelulusan Belanjawan
Panjang fasa persetujuan umumnya bergantung kepada saiz perniagaan dan struktur organisasinya. Sebagai contoh, tanggungjawab kelulusan belanjawan dalam perniagaan kecil dengan struktur organisasi yang rata biasanya melibatkan pemilik, atau pemilik dan beberapa pengurus utama. Sebaliknya, saiz pertengahan dan perniagaan besar yang dicirikan oleh struktur organisasi yang bersifat hierarki biasanya memberikan tanggungjawab kelulusan kepada lembaga, jawatankuasa atau pengurus peringkat kanan yang diberi kuasa. Kelulusan belanjawan sering memerlukan banyak perbincangan dan undi konsensus sebelum fasa persetujuan selesai.
Melaksanakan Bajet
Fasa pelaksanaan atau pelaksanaan kitaran hayat anggaran yang paling sering berjalan dari awal hingga akhir tahun fiskal atau kalendar. Pemantauan yang kerap, konsisten untuk memastikan jabatan-jabatan mengikuti kekangan belanjawan dan untuk mengekalkan kawalan dalaman adalah penting semasa fasa ini. Jika penyesuaian menjadi perlu pada tahun ini, sebahagian daripada belanjawan tahunan boleh kembali ke fasa penyediaan dan melalui kitaran semula. Jika pemantauan mendedahkan percanggahan seperti overruns atau perbelanjaan kos yang ketara yang tidak sepadan dengan peruntukan bajet, audit dalaman mungkin berlaku sebelum akhir tahun.
Pengauditan Akhir Tahun
Fasa audit - yang terdiri daripada pengauditan dalaman, pengauditan luar atau kedua - biasanya berlaku selepas tahun fiskal berakhir. Memeriksa laporan kewangan dan kenyataan akhir tahun dengan teliti menyediakan cara untuk menilai pematuhan terhadap kekangan belanjawan dan menentukan sama ada unjuran yang digunakan sepanjang tempoh belanjawan yang berbeza adalah tepat. Laporan penilaian yang dibuat oleh pasukan audit, yang merangkumi cadangan untuk tahun yang akan datang, melengkapkan fasa audit dan kitaran belanjawan tahun semasa.
