Semua syarikat, tanpa mengira saiz dan skala mereka, memerlukan struktur organisasi untuk menjadi berkesan. Struktur ini digunakan untuk menentukan penjajaran hierarki dan aliran kerja syarikat. Dengan menggunakan struktur itu, pihak pengurusan syarikat mengawal dasar dan tatacara dan garis panduan pihak berkuasa. Syarikat-syarikat yang mempunyai sedikit tahap hierarki di antara pengurusan atasan dan pekerja menggunakan struktur organisasi mendatar. Syarikat yang mempunyai banyak rantaian perintah antara pekerja dan pengurusan menggunakan struktur organisasi menegak.
Menetapkan Pihak Berkuasa dan Tanggungjawab
Apabila syarikat memutuskan struktur organisasinya, gambar rajah tanggungjawab-kuasanya sangat jelas. Setiap pengurus dalam syarikat itu menyerahkan diri dan mewakilinya kepada bawahannya dan menjelaskan bagaimana tugasnya mesti dicapai dan menetapkan bingkai masa untuk mereka. Setiap kali seorang bawahan mempunyai keraguan, dia mendekati pengurus untuk penjelasan. Pada akhir tempoh masa yang ditetapkan, pengurus mengkaji sama ada atau tidak bawahannya dapat memenuhi sasaran set mereka.
Menilai Tahap Pengambilan Kakitangan
Struktur organisasi membantu syarikat dalam menganalisis keadaan kakitangan yang lazim. Pengurusan dapat membezakan tahap kakitangan sekarang di semua jabatan dalam organisasi dengan tahap yang paling mencukupi. Jabatan Sumber Manusia kemudian mengambil langkah untuk memindahkan pekerja dari jabatan-jabatan yang terlalu sibuk ke jabatan yang kurang berpengalaman. Jabatan Sumber Manusia membentangkan keperluan kemahiran untuk setiap pekerjaan dalam organisasi. Ia kemudian cuba untuk memadankan setiap pekerja dengan pekerjaan yang paling sesuai dengan kemahiran dan kebolehannya.
Pilihan Struktur Berdasarkan Jenis Perniagaan
Organisasi membuat pilihan struktur organisasi berdasarkan jenis perdagangan mereka, visi jangka panjang dan produk yang mereka hasilkan. Sebuah syarikat pembuatan pakaian mungkin tidak memerlukan banyak peringkat hierarki. Ia boleh menguruskan operasinya oleh para pemilik yang mengekalkan perintah tertinggi sedangkan pengilang komputer mungkin memerlukan beberapa peringkat perantara arahan antara pengurusan atasan dan pekerja yang terlibat dalam proses pengeluaran.
Memotivasikan Pekerja
Reka bentuk struktur organisasi adalah sedemikian rupa sehingga setiap pekerja dalam syarikat berfungsi untuk mencapai matlamat organisasi. Setiap pekerja dimaklumkan mengenai visi dan objektif organisasi. Semua pekerja termotivasi dan didorong untuk melakukan yang terbaik untuk kebolehan mereka. Pengurusan memuji semua pekerja yang berkerja dengan baik dan melatih dan mengembangkan mereka yang memerlukan bantuan tambahan.
