Menulis ringkasan aktiviti perniagaan mungkin kelihatan mengelirukan atau membuang masa; Walau bagaimanapun, mencipta templat untuk diemail ke kakitangan dan digunakan oleh anggota pasukan yang berlainan adalah satu cara untuk memudahkan proses dan mengumpulkan maklumat yang relevan. Pasukan pengurusan tidak boleh mengharapkan naratif panjang; sebaliknya menggunakan kenyataan singkat yang menyerlahkan cabaran dan peluang. Gunakan maklumat dalam mesyuarat kakitangan untuk menentukan penyelesaian kepada masalah dan cabaran yang sedia ada, dan buat ringkasan aktiviti perniagaan alat pengurusan yang berguna.
Tajuk dokumen dengan nama syarikat, tarikh laporan kegiatan perniagaan, dan judul ringkas. Pecahkan dokumen ke dalam subseksyen dengan tajuk: Matlamat, Keputusan, Penerangan, Langkah Seterusnya, Cadangan. Tulis matlamat atau apakah hasil yang dijangkakan untuk aktiviti yang disasarkan, kemudian tuliskan tempoh masa menggunakan contoh ini: "Matlamat: Jadual 5 Pelantikan Jualan untuk minggu ke-20 Jun". Tulis keputusan: "Keputusan: 3 janji temu dijadualkan."
Tulis perihal kerja dan nyatakan pencapaian: "Selepas memanggil 10 Fortune 1000 syarikat, 50 operasi serantau, dan 35 syarikat yang menjadi ahli Persatuan Perdagangan ABC, terdapat 3 janji temu dijadualkan dari sasaran 5."
Terangkan mengapa matlamatnya atau tidak dipenuhi memberi maklumat kuantitatif dan kualitatif. Pastikan ayat-ayat ringkas dan terfokus. Gunakan tajuk yang berani dan satu atau dua ayat di bawah setiap tajuk untuk membentangkan fakta atau isu. Tulis dengan ringkas menasihati artikel mengenai BNET.com, "tujuan anda adalah untuk membentangkan maklumat yang relevan yang membolehkan keputusan yang baik dibuat, atau menggariskan kesan keputusan yang telah dibuat. "Sekat pemikiran negatif mengenai isu-isu selain, jangan editorialkan, dan kemukakan keadaan dengan jelas:" 50% daripada responden yang menjawab panggilan berkata mereka tidak lagi berada di pasaran untuk jenis produk ini."
Gunakan bahagian seterusnya untuk menyatakan langkah seterusnya seperti yang responden akan menerima e-mel atau mesej susulan yang lain: "Daripada orang yang menjawab dan menolak mesyuarat, 17 dikenalpasti sebagai calon untuk menerima surat berita susulan". Kemudian membuat cadangan yang sesuai: "Pasangkan produk sebagai penjimat wang untuk jabatan dan bukan penjimat masa untuk eksekutif individu."
Gunakan ringkasan aktiviti perniagaan sebagai cara untuk mengesan kemajuan untuk tujuan perancangan strategik. Buat proses "mudah, pantas untuk dilaksanakan, dan mudah difahami" seperti yang dinyatakan oleh penulis Peter Hingston dalam buku "Memulakan Perniagaan Anda".
Petua
-
Mengubah ringkasan untuk jabatan yang berlainan Suka mereka yang menulis laporan untuk sumbangan mereka Sertakan cadangan kreatif dari laporan dalam memo syarikat dan kredit pekerja
Amaran
Jangan gunakan maklumat untuk mengkritik atau bercakap dengan pekerja
