Surat berita adalah cara yang kreatif untuk mempromosikan produk dan perkhidmatan baru ke pangkalan pelanggan anda, membuat pekerja anda mendapat maklumat mengenai dasar, acara akan datang dan pembukaan kerja, dan berkongsi nota baru dengan rakan dan ahli keluarga. Sama ada anda memilih format cetakan tradisional atau merancang untuk mengedarkan surat berita anda secara elektronik, tidak ada arti dalam mencipta semula roda setiap kali anda memasang edisi baru. Templat mudah membolehkan anda memasangkan kandungan anda ke dalam bidang yang telah ditetapkan serta memastikan konsistensi persembahan daripada isu dikeluarkan.
Mulakan dengan senarai elemen yang akan muncul dalam setiap isu yang anda siarkan. Contoh surat berita perniagaan, misalnya, mungkin termasuk yang berikut:
Masthead dan logo syarikat Mesej dari presiden, Ketua Pegawai Eksekutif atau editor Kalendar peristiwa Berita Pengumuman kakitangan Newsletter kakitangan dan maklumat hubungan
Bergantung pada gaya dan skop surat berita anda, anda mungkin juga ingin menunjuk ruang bagi kolumnis, profil perniagaan dan wawancara, artikel bagaimana, kaji selidik, gambar dan kartun individu.
Buat sketsa draf kasar susun atur anda sebelum anda mula merancang templat surat berita anda. Eksperimen dengan penempatan untuk mencapai rupa yang seimbang, banyak ruang putih, dan gabungan grafik dan teks yang menyenangkan.
Buka dokumen baru dalam Word dan pilih font runcing untuk digunakan sepanjang surat berita anda. Pilihan yang baik termasuk Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic, dan Garamond. Perlu diingat bahawa anda akan mempunyai latitud dengan saiz font bergantung kepada sama ada anda menggunakannya untuk tajuk utama, teks atau kapsyen untuk ilustrasi. Untuk memperkenalkan pelbagai, ia dibenarkan menggunakan huruf tebal dan huruf miring dengan font yang anda pilih.
Tetapkan margin anda untuk satu inci pada setiap sisi dan jarak baris anda untuk satu. Walaupun surat berita biasanya menggunakan penjajaran yang sama yang dijumpai dalam artikel akhbar, ini adalah perkara rasa individu.
Buat kotak teks untuk masthead newsletter anda. Jika anda menggunakan Microsoft Word, pergi ke tab "sisipan" di bahagian atas skrin, kemudian gunakan menu tarik turun di bawah "kotak teks" sama ada menarik kotak anda sendiri atau pilih gaya kotak yang anda mahu dari galeri sedia ada. Nota: Jika anda tidak menggunakan Microsoft Word, ketik "buat kotak teks" dalam topik carian dan ikut arahan. Kotak teks masthead ialah tempat anda memasuki tajuk surat berita anda dan logo anda. (Lihat Petua.)
Gunakan kotak teks untuk membuat bahagian yang berlainan untuk kandungan newsletter anda. Seperti yang anda lakukan dengan masthead, taip tajuk dan masukkan seni yang akan menjadi sebahagian tetap template berita anda. Pilihan lain ialah dengan mengklik tab "susun atur halaman" di bahagian atas skrin anda dan kemudian klik pada "lajur". Anda boleh menentukan lajur mana-mana saiz dan margin mereka akan dipaparkan di atas pemerintah. Jika anda ingin sesuatu yang sedikit lebih mudah untuk digambarkan, pergi ke tab "sisipan" dan klik pada "jadual". Sekali lagi, anda boleh menentukan bilangan dan saiz lajur yang anda mahu, perbezaannya ialah apabila anda mengklik "okay", anda akan melihat baris sebenar pada halaman. (Lihat Petua.)
Simpan dokumen sebagai templat Word. Setiap kali anda membukanya untuk membuat isu baru newsletter anda, pastikan anda menyimpannya di bawah nama fail yang berbeza.
Petua
-
Jika anda mahu sempadan mana-mana kotak teks anda dapat dilihat apabila dicetak, jangan lakukan apa-apa selepas anda memasukkan kandungan anda. Jika anda mahu mereka dipadamkan, klik pada "tab format" dalam alat kotak teks dan klik "tiada garis besar" dalam menu tarik turun "bentuk garis besar". Dalam menu ini, anda juga boleh menentukan warna garisan, mengubah bentuk kotak anda, atau pilih warna atau tekstur.
Sekiranya anda ingin garis di dalam jadual menjadi tidak kelihatan apabila surat berita dicetak, klik pada "sempadan" di bawah tab "reka bentuk" dan tentukan baris yang anda mahu dipadamkan. Garis-garis ini, bagaimanapun, masih dapat dilihat oleh anda di skrin untuk menyediakan rangka kerja untuk teks dan grafik.
