Templat adalah reka bentuk siap sedia yang menjimatkan masa. Jika anda tidak mahu mencipta jadual setiap kali anda memerlukannya, cuba buat template jadual sebaliknya. Anda boleh menggunakan templat jadual untuk menguruskan tugas harian, mingguan atau bulanan. Jadual mungkin termasuk janji temu, tugas, kerja rumah atau aktiviti lain. Dengan menyelamatkan jadual sebagai templat, anda boleh menggunakannya semula tanpa mengubah templat anda. Sebaliknya, jika anda perlu tweak templat, anda boleh membuat pengubahsuaian juga.
Gunakan Word untuk Membuat Template Templat
Buka dokumen kosong di Word untuk membuat jadual yang menjejaki projek anda.
Tukar orientasi halaman ke landskap dengan mengklik pada "Fail" dan "Penetapan Halaman." Klik pada tab "Margin", pilih "Lanskap" dan tekan "OK."
Taip tajuk untuk jadual dan tambahkan baris (dengan teks) di bawahnya untuk memegang tarikh, yang boleh dikemas kini dari minggu ke minggu.
Bold dan pusat kedua-dua baris teks, kemudian dua ruang.
Taipkan ayat pendek yang mentakrifkan bagaimana anda akan menjejaki projek pada jadual anda. Berani dan tengahkan hukuman itu, kemudian tekan "Masukkan."
Pilih "Jadual," "Masukkan" dan "Jadual" dari bar alat. Buat jadual dengan lapan lajur dan lima baris, kemudian tekan "OK."
Pergi ke sel pertama di dalam jadual anda dan tandakan ia "Projek." Pindah ke sel seterusnya (di sebelah kanan) dan ketik "Isnin." Kemudian pergi ke sel seterusnya (di sebelah kanan) dan labelkannya "Selasa." Teruskan mengisi sel selebihnya (dalam baris pertama) dengan hari kerja yang anda mahu jejak.
Pergi ke baris kedua di bawah "Projek" (dalam lajur pertama) dan taipkan item pertama yang ingin anda jejaki. Kemudian masukkan item lain dalam baris ketiga (di bawah "Projek"). Tambah sebarang item tambahan yang anda ingin menjejaki sel kosong dalam lajur "Projek".
Simpan templat anda dengan mengklik pada "Fail" dan "Simpan As." Tukar "Simpan sebagai jenis" (di bawah kotak dialog) ke "Template Dokumen" sebelum mengklik "Simpan."
Menggunakan Excel untuk Membuat Jadual
Buka hamparan kosong dalam Excel.
Pilih "Fail" dan "Persediaan Halaman." Klik pada tab "Halaman" dan ubah orientasi ke "Lanskap," kemudian tekan "OK."
Taipkan tajuk untuk jadual dan baris kosong untuk memegang tarikh dalam sel pertama, kemudian tekan "Enter."
Pilih sel "A1 hingga H1." Kemudian klik pada butang "Gabung dan Pusat" dalam bar alat "Pemformatan" untuk menggabungkan sel-sel bersama-sama dan memusatkan teks. Juga, pilih butang "Bold" (pintasan: "Ctrl + B") dari bar alat untuk berani tajuk. Tekan kekunci "Enter" dua kali.
Taipkan ayat pendek yang mentakrifkan bagaimana anda akan menjejaki projek anda. Pilih sel "D4 ke H4" dan gabungkan, pusat dan tebal kalimat. Tekan kekunci "Enter".
Letakkan kursor anda di lajur pertama baris seterusnya dan ketik "Projek." Kemudian beralih ke lajur kedua pada baris yang sama dan ketik "Isnin." Pergi ke lajur ketiga dalam baris dan ketik "Selasa." Masukkan hari bekerja yang lain yang anda mahu menjejaki lajur yang tinggal di baris yang sama.
Pergi ke lajur pertama (tepat di bawah tajuk "Projek") dan ketikkan projek pertama anda ke dalam sel. Tekan enter."
Masukkan projek seterusnya ke dalam sel di bawah projek pertama anda. Tambah dalam projek tambahan yang anda ingin menjejaki sel kosong di dalam lajur "Projek".
Kembangkan mana-mana sel yang memerlukan ruang tambahan dengan mengklik dua kali pada baris di antara tajuk lajur (tepat di atas baris pertama sel). Lebar sel akan menyesuaikan dengan saiz kandungan anda.
Simpan templat jadual dengan mengklik pada "Fail" dan "Simpan As." Tukar "Simpan sebagai jenis" ke "Templat" sebelum menekan "Simpan."
