Cara Membuat Template Stub Semak

Isi kandungan:

Sebagai majikan, anda menyediakan gaji kepada pekerja setiap hari gaji yang termasuk beberapa butiran gaji. Sekiranya anda memilih untuk menggunakan sistem gaji manual dan bukannya membeli perisian gaji / perakaunan yang mempunyai templat terbina dalam untuk stail paycheck, anda mungkin perlu membuat templat anda sendiri.

Tentukan bagaimana anda ingin mereka bentuk template. Jika templat semata-mata untuk tujuan penyimpanan rekod, anda boleh menyimpan reka bentuk yang mudah, tanpa sempadan dan gambar. Jika anda mengedarkan stub cek kepada pekerja anda, anda perlu memasukkan nama perniagaan anda, maklumat hubungan dan logo (jika berkenaan). Jika anda menggunakan program pejabat seperti Microsoft Word, ketik maklumat perniagaan anda dan masukkan logo anda di bahagian atas halaman. Jika anda menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel, lajur lajur dan baris di mana anda ingin memasukkan maklumat tersebut.

Buat tajuk untuk templat. Tajuk runcing cek hendaklah termasuk nama pekerja, tarikh tamat tempoh bayar, kadar gaji, jam tetap, gaji tetap, jam kerja lebih masa, gaji lebih masa, gaji kasar, potongan statutori (cukai, dsb.), Potongan sukarela (misalnya manfaat kesihatan dan persaraan sumbangan) dan gaji bersih. Sorot bidang hamparan / halaman yang ingin anda letakkan sempadan dan masukkan sempadan.

Masukkan formula dalam bar formula jika anda menggunakan program spreadsheet. Sekiranya anda menggunakan stub cek semata-mata untuk menyimpan rekod, anda boleh memasukkan lebih daripada satu stub gaji di lembaran kerja. Akibatnya, lajur tertentu, seperti jam biasa, gaji biasa, gaji kasar dan gaji bersih, akan mempunyai jumlah. Sebaik sahaja anda memasukkan formula untuk lajur yang sesuai, sistem secara automatik mengira jumlahnya. Termasuk data dari jadual gaji terdahulu membolehkan anda mengetahui jumlah jam dan upah yang dibayar, serta potongan yang ditunda setakat ini.

Simpan templat kosong. Setiap kali anda menggunakan templat, mulakan dengan memilih "Simpan sebagai" untuk menyimpan dokumen baru di bawah nama yang berbeza sebelum anda mula memasukkan data. Ini akan memastikan template kekal kosong.

Petua

Berikan nombor rekod kepada setiap stok gaji yang anda buat.

Bagaimana Cara Membuat dan Menyusun Senarai Semak atau Pengurusan Semak Projek Pengurusan Terbaik

Senarai semak pengurusan projek adalah alat penting yang dapat membantu anda memulakan, mengurus dan menjalankan projek dengan jayanya. Sesetengah orang suka menggunakan templat senarai semak pengurusan projek yang sedia untuk mengurus projek. Walaupun ini boleh menjadi permulaan yang baik, ia hanya satu langkah pertama. Senarai semak pengurusan projek yang baik akan membantu anda ...

Bagaimana Membuat Rak Semak Semak Percuma

Stub cek adalah sebahagian daripada cek yang dikekalkan oleh orang sebagai rekod, seperti pemilik perniagaan yang perlu menyimpan rekod berapa banyak mereka membayar pekerja mereka. Majikan mencetak stub cek yang membayangkan betapa banyak pekerja dibayar dan berapa banyak yang ditolak dalam cukai. Anda boleh menggunakan beberapa program percuma di ...

Cara Mencetak Buku Pantas Semak Maklumat Stub

Stub cek adalah sebahagian daripada cek yang disimpan sebagai rekod transaksi. Salinan fizikal cek cek boleh digunakan sebagai sebahagian daripada rekod rasmi perniagaan atau sebagai bukti pembayaran bil. Jika anda menggunakan program perakaunan Quickbooks dalam perniagaan anda, anda mempunyai keupayaan untuk mencetak stub cek menggunakan ...