Mesyuarat adalah bahagian penting dari setiap perniagaan. Kerana mesyuarat yang dirancang dengan baik adalah forum untuk memanfaatkan modal insan, itu adalah alat perniagaan penting yang dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Tiada jalan sejagat untuk menjalankan mesyuarat. Walau bagaimanapun, anda boleh menanyakan soalan-soalan tertentu pada kebanyakan mesyuarat untuk membantu anda berada di landasan dan mencapai matlamat mesyuarat anda.
Apakah Matlamat Mesyuarat ini?
Mulakan setiap mesyuarat dengan terlebih dahulu mengenal pasti matlamat mesyuarat, yang juga membantu untuk "memecahkan ais". Tanya soalan seperti "Apa yang kita mahu capai hari ini?" atau "Apakah matlamat mesyuarat ini?" Menetapkan matlamat yang jelas dapat membantu anda dan peserta tetap berada di landasan. Sekiranya mesyuarat itu menyimpang dari kursus, maka anda boleh mengingatkan para peserta tentang objektif mesyuarat.
Apakah Kemajuan yang Kami Buat Sejak Mesyuarat Terakhir?
Tanya peserta mesyuarat, "Kemajuan apa yang telah kami buat sejak pertemuan terakhir?" Ini adalah soalan yang sangat membantu jika anda mempunyai mesyuarat berulang. Bersedia untuk membincangkan kemajuan yang anda buat, dan membawa agenda mesyuarat yang menyenaraikan topik penting yang anda tutup pada mesyuarat sebelumnya dan apa yang telah anda lakukan untuk menangani isu-isu yang belum dijelaskan.
Apakah Masalah yang Kami Hadapi?
Mesyuarat adalah tempat untuk membincangkan masalah yang anda atau ahli pasukan anda mempunyai dengan projek, syarikat anda atau individu. Jadi yang diterjemahkan kepada, "Apakah isu-isu yang kita hadapi?" Penyediaan adalah kunci, jadi rancangan untuk mesyuarat itu dengan datang dengan senarai titik perbincangan. Apabila membincangkan masalah, jangan marah dan bertahan; bertenang dan menerangkan masalah yang diketahui, menemui ancaman yang menjanjikan dan mencari jalan untuk menangani isu-isu ini.
Apakah Perkara-Perkara yang Kami Mahu Mendapatkan Sebelum Pertemuan Kami?
Tamatkan semua mesyuarat dengan bertanya, "Apakah perkara yang kita ingin capai sebelum mesyuarat seterusnya?" Membangunkan senarai langkah seterusnya pada akhir setiap mesyuarat. Mempunyai seseorang dari pasukan anda menghantar nota mesyuarat terperinci yang menyenaraikan peranan, tanggungjawab dan tarikh untuk setiap langkah seterusnya anda. Pergi ke bilik dan minta peserta berkongsi apa yang mereka fikir adalah langkah terbaik untuk mencapai matlamat anda untuk mesyuarat seterusnya.
Bagaimana Kami Mencapai Matlamat Perniagaan kami di Masa Depan?
Tanya peserta pertemuan, "Bagaimanakah kita dapat mencapai matlamat perniagaan kita pada masa akan datang?" Itu penting kerana semua mesyuarat mesti sejajar dengan matlamat dan objektif syarikat. Persoalannya membantu para peserta pertemuan menyimpan gambaran besar dalam fikiran kerana ini adalah sesuatu yang sering hilang dalam shuffle sehari-hari.
