Kajian prestasi adalah dokumen yang dimaksudkan untuk menilai pekerja tentang seberapa baik mereka menyelesaikan tugas tugas mereka. Penilaian harus ditulis dengan contoh konkrit untuk membantu membimbing pekerja anda apabila penambahbaikan diperlukan dan untuk memuji mereka apabila prestasi setanding atau lebih tinggi daripada harapan anda sebagai majikan. Menulis penilaian positif adalah cara yang berkesan untuk mendokumenkan prestasi cemerlang pekerja dan untuk menggalakkan tahap kerja yang berterusan.
Menilai prestasi pekerja anda secara berturut-turut dengan menggunakan yang miskin, memuaskan, di atas memuaskan dan cemerlang untuk memberi pekerja anda gambaran visual kejayaan dengan setiap tugas. Untuk setiap tugas, tulis contoh khusus yang menggambarkan penilaian anda. Sekiranya pekerja diberi nilai cemerlang, tunjukkan kepada contoh produk kerja yang spesifik di mana ia telah ditunjukkan.
Rujuk piawaian yang anda buat untuk pekerja anda pada masa sewa. Jika anda menilai prestasi kurang memuaskan, gariskan pelan untuk pekerja anda untuk mengikuti yang akan membantu memenuhi jangkaan anda. Sertakan tempoh masa tertentu di mana anda ingin melihat peningkatan. Bagi pekerja yang cemerlang, terangkan bagaimana untuk meneruskan tugas dengan baik dan menawarkan tanggungjawab tambahan yang akan membantu pekerja memajukan organisasi.
Gunakan tingkah yang boleh diukur dan tidak banyak kata sifat. Daripada menulis, "Joe adalah seorang pekerja keras," tulis "Joe menutup lima jualan utama dalam tempoh tiga bulan sambil menguruskan pasukan jualannya." Bersikap jujur dalam penilaian anda juga. Jangan tulis bahawa anda tidak dapat melihat kawasan yang mungkin dapat diperbaiki oleh pekerja. Malah pekerja yang cemerlang dapat cemerlang dengan cara yang tidak dinyatakan dalam semakan.
Menyimpulkan peninjauan kinerja Anda dengan ringkasan informasi yang Anda bahas dan tindakan yang diambil mengenai penilaian, seperti kerangka waktu untuk perbaikan dan tujuan yang ditetapkan. Untuk semakan yang cemerlang, tulis cadangan untuk jalan lain di dalam syarikat yang pekerja anda mungkin berusaha.
Bertemu dengan pekerja anda untuk mentadbir semakan. Jelaskan penilaian dan izinkan pekerja anda melihatnya. Luangkan waktu untuk soalan, kemudian tandatanganya dan buat pekerja anda melakukan perkara yang sama. Pastikan ulasan prestasi di rekod dalam fail pekerja untuk perbandingan pada penilaian seterusnya.
