Penilaian prestasi dapat membantu mempamerkan cara anda telah membantu mengawasi seorang pekerja. Pekerja bergantung pada maklum balas mengenai cara untuk meningkatkan prestasi untuk penilaian seterusnya. Penyataan bertulis anda perlu mempunyai contoh khusus untuk setiap bidang penilaian serta ringkasan prestasi keseluruhan.
Perkara yang anda perlukan
-
Pensil dan kertas
-
Rekod pekerja
-
Nota pengawasan
-
Buku panduan pekerja
Pernyataan Bertulis
Gunakan buku panduan pekerja dan huraian kerja untuk memeriksa tugas kritikal atau fungsi utama kedudukan. Tuliskan ayat yang menggambarkan prestasi pekerja di setiap kawasan.
Periksa semua bukti yang telah anda kumpulkan semasa tempoh penilaian untuk memastikan ketepatan setiap ayat.
Termasuk dalam setiap pernyataan apa-apa data tertentu mengenai prestasi pekerja. Contohnya, pernyataan mengenai output kerja mungkin termasuk bilangan tugas yang dilakukan secara purata setiap jam, sehari atau seminggu. Huraikan tingkah laku bukan orang itu. Sebagai contoh, tuliskan bahawa seorang pekerja mempamerkan prestasi buruk di kawasan tertentu dan bukannya menggambarkan orang yang lemah. Berikan contoh masalah komunikasi dan bukannya menggambarkan pekerja sebagai komunikator miskin.
Menyebarkan kenyataan bertulis yang tidak mencerminkan prestasi purata pekerja. Sekiranya prestasi buruk di kawasan tertentu dilaporkan hanya sekali, keluarkan rujukan kepadanya dalam pernyataan bertulis.
Menyebarkan kenyataan bertulis yang anda tidak mempunyai rekod yang mencukupi. Pekerja anda akan mengharapkan contoh spesifik bagaimana anda mengukur prestasi.
Selepas anda menulis sekurang-kurangnya satu ayat untuk setiap jenis tugas, gunakan strategi yang sama untuk menulis ringkasan prestasi pekerja untuk tempoh penilaian.
Tambah butiran yang mencukupi supaya ringkasan anda mencerminkan perspektif yang seimbang terhadap kekuatan dan kelemahan pekerja.
Tambah sekurang-kurangnya satu ayat yang mengiktiraf pencapaian unik pekerja semasa tempoh penilaian.
Tinjau semua kenyataan bertulis anda untuk ketepatan, dan semak kesilapan tatabahasa, ejaan dan tanda baca.
Meminta profesional sumber manusia untuk mengkaji penilaian sebelum membincangkannya dengan pekerja anda.
Amaran
Elakkan pengumuman bahawa anda tidak boleh menyokong data atau rekod penyeliaan.
