Pemilik perniagaan menggunakan laporan latihan untuk mengesan dan merumuskan pengambilan kunci daripada program latihan. Laporan ini mungkin mengkaji semula program latihan tahunan organisasi atau memberi tumpuan kepada sesi latihan yang lebih kecil. Pemimpin perniagaan menggunakan laporan ini untuk menilai apa yang bekerja dan apa yang tidak dan untuk membuat cadangan untuk perubahan. Apabila anda menulis laporan latihan, sertakan komponen pemformatan asas supaya data mudah diserap.
Apakah Laporan Latihan?
Secara amnya, laporan latihan akan menilai aspek positif dan negatif dari suatu program latihan selepas kejadian tersebut berlaku. Oleh itu, anda akan bermula dengan mendefinisikan program latihan dengan halaman penutup yang merangkumi nama, lokasi dan tarikh latihan. Termasuk tarikh laporan, nama pengarang dan maklumat hubungan di blok kedua maklumat pada halaman penutup. Bergantung pada tempoh latihan, beberapa laporan semestinya lebih panjang daripada yang lain. Kajian tahunan program latihan mingguan multi-bandar lebih lama daripada laporan mengenai program latihan dua jam, contohnya. Laporan lama menggabungkan jadual kandungan supaya pembaca dapat dengan mudah mengemudi data.
Huraikan Latar Belakang dan Objektif
Bergantung kepada panjang laporan, latar belakang dan objektif program latihan mungkin ditulis sebagai bahagian berasingan. Laporan ringkas sering menggabungkan komponen ini. Komponen latar belakang menerangkan ringkasan latihan dan bagaimana maklumat untuk laporan dikumpulkan. Laporan mungkin termasuk maklum balas daripada jurulatih dan ulasan atau ulasan tinjauan. Tentukan mengapa latihan berlaku dan kepimpinan apa yang ingin dicapai dengan mengagihkan sumber untuk program ini. Jika program tidak menentukan mengapa latihan berlaku, tidak mungkin untuk mengevaluasi dengan betul sama ada objektif telah dipenuhi.
Terangkan Kaedah dan Aktiviti Latihan
Termasuk penjelasan mengenai bagaimana latihan dijalankan. Huraikan kandungan persembahan serta latihan bengkel peserta dan tempoh masing-masing. Terperinci bagaimana alat bantu pembelajaran digunakan semasa program latihan. Juga, bincangkan mana-mana perjalanan lapangan yang berlaku semasa latihan.
Cuti seksyen ini ke dalam subseksyen sekiranya latihan itu meluas, dijalankan sepanjang tempoh masa yang panjang dan merentas kawasan geografi, atau mempunyai banyak jenis aktiviti. Sebagai contoh, bengkel latihan jualan tiga hari boleh mempunyai penceramah tetamu, sesi pelawat pengurus jualan dan kursus tali untuk pembinaan pasukan. Setiap penceramah, sesi dan kursus tali dijelaskan dalam subseksyen yang berlainan.
Senaraikan Dapatan dan Cadangan Utama anda
Memandangkan objektif dan kaedah telah ditakrifkan sebelum ini, bahagian ini memaparkan pengambilan kunci. Semak maklum balas utama yang lazim dalam tinjauan. Menjadi khusus tetapi jangan terjatuh dalam banyak butiran. Kesimpulan membincangkan kemungkinan implikasi kepada organisasi berdasarkan hasil penemuan utama. Buat cadangan seksyen yang berasingan. Elakkan menggabungkan cadangan dengan kesimpulan. Mungkin terdapat beberapa pertindihan dengan idea yang dibincangkan dalam penemuan utama. Walau bagaimanapun, memastikan cadangan yang berasingan membolehkan pembaca ringkas mencari maklumat untuk membantu organisasi bergerak ke hadapan secara produktif.
Lampirkan Penyokong Dokumentasi
Termasuk dokumen sokongan seperti salinan bahan latihan, persembahan slaid atau agenda. Maklumat ini adalah tambahan tetapi membantu perancang program latihan masa depan mengkaji dengan tepat di mana perubahan baru dapat dilaksanakan semasa latihan.
