Ramai projek menghendaki anda menjalankan kajian kemungkinan, sama ada projek baru atau pengembangan sesuatu yang sedia ada. Pada akhir kajian, anda akan menghasilkan laporan kebolehlaksanaan yang menggariskan masalah atau keadaan, rancangan untuk mengatasinya, dan kemungkinan melaksanakan rancangan itu. Laporan itu harus menilai sama ada pelan itu praktikal dari segi teknologi, kewangan, buruh dan sumber lain yang tersedia. Akhirnya, anda perlu memberi cadangan yang meneroka penyelesaian yang berpotensi kepada masalah, keperluan atau peluang yang ditentukan. Kajian ini juga menilai mengapa sebarang penyelesaian yang berpotensi mungkin tidak dapat dilaksanakan.
Ringkasan eksekutif
Ringkasan eksekutif laporan kelayakan anda memberikan gambaran ringkas tentang maklumat yang paling penting mengenai projek. Jelaskan dengan jelas masalah atau peluang yang telah dinilai dalam kajian - biasanya, isu utama yang dicadangkan projek itu. Sebutkan sebarang isu khas yang perlu dibawa kepada perhatian pihak berkepentingan, seperti kepekaan awam, kekangan masa, pengurusan risiko dan / atau isu undang-undang. Sediakan sebarang kelulusan, keputusan atau perjanjian terdahulu yang berkaitan dengan projek. Pilihan senarai yang dicadangkan untuk analisis selanjutnya.
Definisi Masalah / Peluang
Berikan latar belakang mengenai situasi dengan membincangkan secara ringkas masalah, keperluan atau peluang yang membawa kepada laporan. Secara ringkas huraikan projek yang dicadangkan dan keperluan utamanya. Unsur keterangan mungkin termasuk keperluan pelanggan, sifat masalah, kemungkinan peluang dan ciri atau ciri utama yang berkaitan dengan projek yang dicadangkan. Tujuan seksyen ini adalah menumpukan perhatian kepada apa yang mendorong projek, jadi ia tidak termasuk perbincangan mengenai penyelesaian yang dicadangkan.
Pengenalpastian Alternatif dan Pilihan
Seksyen laporan kelayakan ini harus memberi analisa apakah rencana itu menyediakan jalan yang paling sesuai untuk melihat projek tersebut sampai ke akhirnya berhasil atau, jika tidak, menawarkan pilihan pada cara lain untuk digunakan. Jelaskan pilihan dan terangkan bagaimana anda menyempitkan bidang pilihan dengan memberikan logik dan alasan mengapa rencana alternatif ini perlu dipertimbangkan. Panduan anda dalam memilih rancangan alternatif ini ialah data yang telah anda peroleh dan penyelidikan yang telah anda lakukan. Selanjutnya, tawarkan perbandingan pilihan dan beri tahu apa pertimbangan yang membatalkan pilihan lain.
Cadangan untuk Analisis Lanjutan
Sebaik sahaja anda telah membuat kesimpulan anda, anda akan membuat cadangan. Bahagian ini harus merangkumi analisis kemungkinan kejayaan pelan, bagaimana risiko yang dikenal pasti harus dikurangkan dan, jika berkenaan, pulangan pelaburan yang diunjurkan.Ulangi kesimpulan yang paling penting yang membawa kepada cadangan utama, atau pilihan akhir. Biasanya, anda mungkin perlu mencadangkan beberapa pilihan untuk pertimbangan lanjut berdasarkan kemungkinan yang berlainan.
