Tugas yang sukar - mewujudkan pelan kemungkinan - adalah di belakang anda. Sekarang anda mesti menulis surat sampul kerana amalan perniagaan yang terbaik menetapkan bahawa ia lebih daripada seorang anak lelaki yang tidak profesional untuk merapatkan pelan dalam sampul surat dan menghantarnya. Berhati-hatilah dengan surat penutup sebagai sentuhan penamat - tunduk pada pakej hadiah, jika anda akan - yang menunjukkan kepada penerima yang anda peduli dengan penampilan dan juga tentang membuat sebarang perubahan pada minit terakhir pelan kebolehlaksanaan.
Pilih font seperti perniagaan untuk surat anda. Untuk membuat simetri, pilih yang anda gunakan untuk pelan kelayakan anda. Jika tidak, Times New Roman, Arial atau Tahoma dalam 11 mata adalah pilihan yang baik. Sediakan margin 1 inci pada bahagian atas, bawah dan sisi dan susun huruf dalam gaya blok, tanpa lekapan.
Taip tajuk pengembalian alamat, yang termasuk alamat anda (bukan nama anda) diikuti dengan tarikh. Ruang dua.
Taipkan alamat dalam, atau nama dan alamat yang anda hantar pelan kemungkinan untuk. Ruang dua.
Taipkan salam. Ruang dua.
Tulis perenggan pertama, meringkaskan tujuan surat dan merujuk kepada apa-apa perincian yang berkaitan dengan pelan kebolehlaksanaan: "Disertakan sila mencari pelan kebolehlaksanaan yang menggariskan (menyediakan skop pelan dan tujuannya) yang saya gembira untuk memberi anda nama (nama syarikat anda). "Ruang dua.
Tunjukkan bahawa penerima harus membaca dengan teliti pelan tersebut dan membuat sebarang perubahan - dan tidak lama lagi - sebelum mana-mana perkhidmatan profesional yang dikontrak ditetapkan untuk dimulakan. Pastikan anda menetapkan tarikh akhir yang munasabah, memberikan masa yang cukup untuk peninjauan berhati-hati tetapi tidak banyak masa yang pelan itu boleh jatuh dari skrin radar perniagaan: "Saya dengan hormat meminta anda mengkaji pelan tertutup untuk memastikan ia mencerminkan dengan tepat semua mata penting. Jika tidak, dan anda ingin membuat sebarang perubahan, sila hubungi saya di (nombor telefon anda) pada kemudahan terawal anda untuk membincangkannya. Sekiranya tidak, sila tandakan pelan yang ditunjukkan pada halaman terakhir. Saya akan menghubungi anda dalam masa seminggu untuk menubuhkan satu masa yang sesuai untuk saya mengambil rancangan itu dari pejabat anda. "Ruang dua.
Tulis perenggan penutup yang menunjukkan kehadiran mana-mana hubungan perniagaan yang diterangkan oleh kajian kemungkinan. "Saya berterima kasih kepada anda terlebih dahulu untuk memberi perhatian segera kepada perkara ini. Sekarang bahawa pelan kelayakan itu selesai, saya berharap dapat bekerja dengan anda dengan cara yang produktif dan saling menguntungkan selama bertahun-tahun yang akan datang. "Ruang dua.
Taipkan penutupan rasmi, seperti: "Yang ikhlas kepada anda" atau "Yang ikhlas." Ruang empat kali.
Taipkan nama anda. Ruang sekali. Taip "Lampiran" (yang merujuk kepada pelan kemungkinan). Tandakan nama anda di ruang antara penutup dan nama ditaip anda.
Petua
-
Baca surat anda dengan kuat. Kemudian minta rakan sekerja yang dipercayai - sebaiknya orang yang terlibat dengan pelan kebolehlaksanaan - untuk membacanya juga. Mengesahkan dan mengedit surat sebelum menghantarnya.
Simpan salinan surat untuk fail anda.
