Penilaian prestasi tanpa tindak balas meninggalkan perniagaan anda hanya di mana ia semalam. Laporan maklumbalas, yang merangkumi kedua-dua maklumat khusus dan diringkaskan, mewujudkan asas untuk memastikan ini tidak berlaku. Mengkaji semula laporan yang dibuat untuk setiap pekerja membantu anda mengenal pasti keperluan latihan, dan mengkaji semula laporan bagi seluruh jabatan adalah penting untuk perancangan jangka panjang. Hasil ini membuat mengetahui bagaimana membuat laporan maklum balas yang ditulis dengan baik sebagai kemahiran perniagaan yang penting.
Bahagikan laporan itu ke halaman penutup dan melaporkan badan yang terdiri daripada tiga bahagian utama. Mewujudkan tajuk seksyen deskriptif seperti "Kedudukan Kemahiran," "Analisis Kemahiran" dan "Strategi Pembangunan Pekerja." Sertakan data prestasi pekerja di bahagian, tetapi rizab halaman perlindungan untuk maklumat ringkasan.
Senaraikan dan terangkan kompetensi seluruh syarikat dan kecekapan pekerjaan yang diukur dalam bahagian ranking kemahiran. Berikutan ini, pindahkan maklumat penilaian dari kad skor prestasi ke carta yang menunjukkan bagaimana kedudukan pekerja. Formatkan carta dengan menyenaraikan setiap kecekapan dalam baris berasingan dan label pelabelan mengikut sistem ranking yang anda gunakan. Gunakan "X" untuk menunjukkan kedudukan pekerja.
Rujuk kepada nota dan pemerhatian penilaian prestasi, serta kedudukan kemahiran, untuk melengkapkan bahagian analisis kemahiran laporan maklum balas. Bercakap tentang kecekapan dan tingkah laku di mana pekerja melebihi dan memenuhi piawaian, serta mereka yang memerlukan pembangunan selanjutnya. Analisis yang jelas dan objektif adalah penting, kerana maklumat ini menyediakan asas untuk mengenal pasti dan mencipta aktiviti latihan dalam setiap bidang kemahiran.
Ulas idea dan buat cadangan awal mengenai kemungkinan latihan dan penyelesaian pembangunan dalam bahagian strategi. Cadangan boleh merangkumi latihan formal dan formal. Bagi aktiviti tidak formal seperti mentoring atau membayangi pekerjaan, mengenal pasti pekerja yang layak untuk menawarkan latihan ini serta mereka yang mungkin mendapat manfaat daripadanya. Penyelesaian yang berpotensi lain termasuk kursus pembangunan berasaskan web dan latihan formal di tempat.
Huraikan data daripada penilaian prestasi individu, dan gunakannya untuk melaporkan prestasi pekerja kerana ia dibandingkan dengan kumpulan. Penarafan skor prestasi tally untuk hanya pekerja yang melakukan pekerjaan atau peranan yang sama, dan penarafan kad skor untuk semua kakitangan untuk kecekapan yang digunakan di seluruh syarikat. Hadirkan maklumat ini menggunakan pernyataan deskriptif atau pengiraan peratus. Sebagai contoh, anda mungkin berkata "daripada 10 orang di jabatan perakaunan, lima dari 10 peringkat lebih tinggi daripada pekerja ini." Sebagai alternatif, anda mungkin mengatakan pekerja berada di bawah persentil ke-50. Juga, semak dan saksikan pemerhatian, komen dan nota. Sertakan maklumat ini di halaman sampul surat.
