Tiga struktur utama telah menjadi asas untuk bagaimana organisasi dijalankan: berfungsi; diproyeksikan; dan matriks. Setiap struktur mempunyai kelebihan, dan jika digunakan dengan betul dan dalam persekitaran yang betul, struktur itu dapat menyiapkan lagi projek. Setiap struktur juga mempunyai kelemahan, tetapi selagi ia difahami dan komunikasi yang baik wujud, struktur itu masih boleh berfungsi dengan baik.
Struktur Fungsian
Organisasi berfungsi adalah jenis yang paling umum dari ketiga-tiga. Ia berfungsi paling baik dalam organisasi-organisasi kecil di mana bahagian-bahagian yang berbeza secara geografi rapat dan yang menyediakan hanya sedikit barang dan / atau perkhidmatan. Dalam struktur fungsional, organisasi dipecah menjadi bahagian yang berbeza berdasarkan keistimewaan. Sebagai contoh, mungkin terdapat satu kawasan jualan, satu untuk perkhidmatan pelanggan dan satu untuk penyelia yang menghadapi masalah yang meningkat. Peranan pengurus projek adalah untuk memastikan pelaksanaan proses dan projek yang lancar; Walau bagaimanapun, pengurus fungsi mempunyai kuasa yang paling tinggi dan membuat keputusan akhir.
Kelebihan dan Kelemahan Struktur Fungsian
Satu kelebihan kepada struktur berfungsi adalah peranan pengurus fungsi, yang bermaksud hanya ada satu bos. Ini mengurangkan atau menghalang konflik kepentingan dan menjadikannya lebih mudah untuk menguruskan pakar. Kelemahan jenis struktur ini ialah pengurus projek mempunyai kuasa terhad dan laluan kerjaya yang terbatas.
Struktur Projek
Dalam struktur yang diproyeksikan, semua kerja dipandang sebagai projek. Pengurus projek mempunyai kawalan lengkap, tidak seperti struktur berfungsi, dan semua ahli pasukan melaporkan terus kepada pengurus projek. Kadang-kadang anggota pasukan ini kekal, dan kadang-kadang mereka disewa sebagai pekerja sementara untuk membantu dengan projek itu sehingga selesai. Jika organisasi mengambil projek besar, ia akan mempunyai semua sumber yang diperlukan untuk mengekalkan projek dan akan bertindak sebagai sebuah syarikat kecil yang serba lengkap.
Kelebihan dan Kekurangan Struktur yang Diunjurkan
Kelebihan kepada struktur diproyeksikan termasuk peluang pengurus projek untuk perkembangan kerjaya. Selain itu, kerana komunikasi yang baik wujud dalam kerja projek, ahli pasukan cenderung lebih komited untuk, dan unggul dalam, tanggungjawab mereka. Kelemahan struktur yang diproyeksikan ialah, kerana pasukan memecah dan menyebarkan selepas projek selesai, tidak ada tujuan jangka panjang atau rasa jaminan pekerjaan untuk seluruh pekerja. Satu lagi kelemahan adalah bahawa organisasi itu pada dasarnya harus mengklonkan sumber yang sama untuk setiap projek (pengurus projek, kawasan kerja, pentadbir).
Struktur Matriks
Struktur matriks menggabungkan struktur berfungsi dan diproyeksikan. Setiap ahli pasukan mempunyai dua orang bos; mereka melaporkan kedua-dua pengurus fungsian dan pengurus projek. Jika matriks kuat, kuasa lebih banyak lagi dengan pengurus projek. Jika matriks lemah, kuasa lebih banyak lagi dengan pengurus fungsi. Kuncinya ialah mencari keseimbangan di mana kuasa dikongsi bersama. Oleh kerana kerumitannya, jenis struktur ini boleh membawa kepada masalah jika ia tidak digunakan dengan teliti dan betul. Komunikasi yang baik adalah penting untuk berjaya.
Kelebihan dan Kekurangan Struktur Matriks
Satu kelebihan kepada struktur matriks terletak pada penggunaan sumber yang cekap kerana memudahkan akses. Struktur ini juga menunjukkan komunikasi yang cekap baik secara menegak dan mendatar. Kerana ini, sebaik sahaja projek-projek telah berakhir, ahli-ahli pasukan mungkin menerima pekerjaan di tempat lain dalam organisasi. Kelemahan struktur matriks adalah kerumitan, yang boleh sukar dikendalikan. Sebagai contoh, jika pengurus fungsional dan pengurus projek tidak berkomunikasi dengan baik, ahli pasukan boleh ditangkap di tengah, menyebabkan kekeliruan.
