Kawalan dalaman adalah piawaian dan peraturan yang digunakan oleh syarikat untuk memastikan mereka mencapai matlamat mereka di pasaran. Keuntungan tidak hanya dicapai melalui jualan tinggi dan memenuhi permintaan pelanggan, tetapi juga dari mengawal kos dan membatasi perbelanjaan yang berlebihan. Pengurusan harus mengkaji secara teratur semua aspek syarikat mereka dan memasukkan kawalan dalaman yang akan menguatkan syarikat dan meningkatkan keuntungan.
Persekitaran Operasi
Kawalan dalaman membantu mempromosikan operasi harian yang kuat yang menghasilkan barangan dan perkhidmatan berkualiti tinggi dengan kos terendah. Mengehadkan inventori yang berlebihan, kos peralatan yang tinggi, dan utiliti yang berlebihan memastikan kos operasi dikekalkan dalam anggaran yang munasabah. Pengurus memastikan bahawa barang dan perkhidmatan yang dihasilkan, mesin atau peralatan lain digunakan dengan betul supaya sebarang kerosakan boleh dielakkan. Tidak wajar menggunakan aset syarikat boleh membuat downtime jika barang perlu diproduksi semula kerana kecacatan produk.
Penilaian risiko
Penilaian risiko adalah kawalan dalaman yang penting. Setiap keputusan perniagaan datang dengan risiko tertentu; mengelakkan atau mengurangkan risiko ini dicapai melalui kawalan dalaman yang kuat. Kawalan yang boleh mengurangkan risiko boleh merangkumi tahap hutang yang digunakan untuk membiayai operasi atau pengambilalihan, memastikan pelaburan semula wang tunai dalam perniagaan, atau garis panduan untuk mengelakkan sekuriti berisiko apabila menjana wang tunai daripada aktiviti pelaburan. Jenis kawalan dalaman ini menghalang pengurusan eksekutif daripada membuat keputusan yang berpotensi berbahaya yang akan memberi kesan jangka panjang kepada syarikat.
Dasar Syarikat
Syarikat menggunakan dasar untuk memastikan persekitaran perniagaan yang selamat dan menguntungkan. Dasar-dasar ini adalah kawalan dalaman yang membantu pengurusan dalam bidang termasuk sumber manusia, kesedaran masyarakat, dan hubungan perniagaan ke perniagaan. Syarikat memaklumkan kakitangan kawalan dalaman ini untuk memastikan reputasi syarikat tidak tercemar akibat daripada pekerja yang tidak berpendidikan. Syarikat yang dipegang secara terbuka mempunyai dasar kawalan dalaman yang kukuh untuk memastikan bahawa pelabur tidak dipengaruhi dengan tidak wajar oleh komunikasi tidak rasmi di luar standard syarikat biasa.
Maklumat kewangan
Kawalan dalaman yang paling penting biasanya memimpin maklumat kewangan sesebuah syarikat. Pelaporan maklumat kewangan yang tidak betul dianggap penipuan dan dengan cepat akan menimbulkan masalah. Syarikat biasanya membangunkan kawalan dalaman untuk maklumat kewangan dan kemudian menguji mereka secara berkala untuk memastikan bahawa mereka adalah perlindungan yang mencukupi. Syarikat-syarikat yang dipegang secara terbuka dikehendaki mempunyai juruaudit di luar menguji kawalan dalaman mereka sebagai sebahagian daripada peraturan Sarbanes-Oxley persekutuan yang diluluskan pada tahun 2002.
Pengukuran Prestasi
Banyak syarikat memaut kawalan dalaman untuk penilaian prestasi untuk pengurus pertengahan dan pekerja lain. Gaya penilaian prestasi ini membolehkan syarikat peluang untuk mendidik dan mengkaji semula kawalan dalaman dengan pekerja secara teratur. Ini mengajar pekerja nilai pencapaian matlamat melalui dasar syarikat berikut, memastikan keuntungan yang lebih tinggi untuk syarikat.
