Syarikat mengukur kedudukan kewangan mereka dengan persamaan perakaunan asas: Aset yang sama Liabiliti serta Ekuiti Pemegang Saham. Ini difahami sebagai aset firma dibeli dengan meminjam wang atau dengan wang tunai yang datang dari pemilik atau pemegang saham. Sebarang transaksi yang berlaku di dalam firma diwakili di kedua-dua belah persamaan. Persamaan perakaunan ditunjukkan pada lembaran imbangan dalam transaksi yang lebih rumit.
Aset
Aset adalah perkara yang dimiliki oleh firma. Aset dikelaskan dalam beberapa kategori, termasuk aset semasa, aset jangka panjang, aset modal, pelaburan dan aset tak ketara. Aset-aset ini diperoleh dengan meminjam wang dari pemberi pinjaman, menerima suntikan tunai daripada pemilik dan pemegang saham atau menawarkan barangan atau perkhidmatan. Aset semasa biasa termasuk tunai dan akaun belum terima, manakala aset jangka panjang bersama termasuk nota yang akan diterima. Aset modal adalah item, seperti loji, harta dan peralatan. Pelaburan adalah sekuriti yang dimiliki oleh sebuah syarikat, seperti saham dan bon. Aset tak ketara biasa yang terdapat di kunci kira-kira merangkumi tanda niaga, muhibah, paten dan hak cipta. Persamaan perakaunan menunjukkan bahawa jumlah aset harus sama dengan liabiliti ditambah ekuiti pemegang saham atau pemilik.
Liabiliti
Liabiliti adalah kewajipan yang terhutang kepada syarikat atau orang lain. Liabiliti dikategorikan sebagai liabiliti semasa dan liabiliti jangka panjang. Liabiliti semasa lazimnya dalam masa setahun. Liabiliti jangka panjang adalah kewajipan yang meluaskan masa lalu setahun. Liabiliti semasa lazim perniagaan anda mungkin mempunyai kunci kira-kira termasuk akaun yang perlu dibayar, gaji yang kena dibayar dan cukai yang perlu dibayar. Liabiliti jangka panjang biasanya berutang kepada institusi pemberi pinjaman, yang termasuk nota-nota yang perlu dibayar dan hasil yang belum diperolehi. Pendapatan yang belum diperolehi dianggap sebagai liabiliti kerana anda menerima wang untuk perkhidmatan atau produk yang belum anda sampaikan.
Ekuiti pemilik
Ekuiti pemilik biasanya dipanggil modal. Ia adalah hutang atau obligasi yang terhutang kepada pemiliknya. Pemilik syarikat awam dipanggil pemegang saham. Contohnya, jika syarikat terbuka, semua wang yang diperolehi daripada jualan stok awal dicatatkan sebagai ekuiti pemegang saham. Individu yang membeli stok syarikat sekarang mempunyai kedudukan pemilikan yang kecil dalam syarikat. Contoh ekuiti pemilik adalah apabila pemilik syarikat melabur $ 100,000 ke dalam perniagaan untuk kos permulaan. Transaksi ini dicatatkan dalam buku syarikat sebagai ekuiti pemilik.
Penyata kewangan
Semua transaksi yang dicatatkan sebagai aset, liabiliti atau ekuiti pemegang saham muncul di lembaran imbangan, yang digunakan oleh banyak perniagaan, akauntan, pemilik dan pelabur. Lembaran imbangan memberikan gambaran mengenai kedudukan kewangan firma pada satu ketika tertentu. Lembaran imbangan bermanfaat kepada pelabur yang berpotensi kerana ia menunjukkan sumber syarikat dan apa yang ada hutang kepada orang lain. Bankir dan pelabur menggunakan kunci kira-kira untuk menentukan sama ada syarikat layak untuk pinjaman.