Menulis surat tawaran beli boleh membantu anda menang tetapi, tetapi anda harus merancang semua aspek huruf terlebih dahulu. Tawaran pembelian adalah berbeza daripada cadangan, kerana cadangan itu melibatkan penghargaan yang akan dibuat berikutan rundingan dengan syarikat, sementara tawaran adalah sebahagian daripada proses pembelian bidaan tertutup. Jika anda telah menemui usaha perniagaan yang anda ingin beli, atau pembekal yang anda ingin lakukan dengan perniagaan, langkah seterusnya adalah menulis surat tawaran pembelian.
Perkara yang anda perlukan
-
Kos bahan
-
Tutup laporan
-
Kertas pencetak putih
Menganalisis sebarang bida yang lalu dan mempelajari apa yang memenangi bida, jadi anda boleh menggunakan teknik yang sama. Dapatkan maklumat dari pemilik yang bertanya. Dapatkan maklumat secara langsung daripada pemilik menggunakan korespondensi masa lalu dengan bakal pelanggan, membaca risalah dan laman web mereka. Sesetengah syarikat akan menjelaskan mengapa tawaran itu hilang.
Menganalisis keperluan dan pastikan anda mempunyai pemahaman yang penuh dengan mengkaji spesifikasi yang diperlukan untuk membuat pembelian, termasuk syarat-syarat pembelian, penghantaran dan pembayaran.
Mula perenggan pertama tindak balas bida dengan bahagian mengenai syarikat anda. Tawaran termasuk pengalaman, kepakaran, dan seksyen kebolehpercayaan dan kaedah prestasi. Beritahu kakitangan perolehan atau usaha perniagaan tentang organisasi anda pengalaman anda dan rujukan kerja anda atau sampel jenis kerja yang dilakukan.
Mulakan perenggan kedua - bahagian prestasi - dan terangkan bagaimana organisasi anda akan melakukan apabila anda membeli usaha perniagaan, atau menyampaikan barang yang diminta dalam dokumen tawaran. Formatnya tidak penting hanya pastikan anda mempunyai semua maklumat yang disertakan.
Mulakan perenggan ketiga - tawaran - dan terangkan harga tawaran anda berdasarkan butiran belanjawan. Kira bahan jika ada, buruh, overhed, pembungkusan dan pengangkutan. Harga sepatutnya memenuhi objektif pulangan pembekal.
Pakej tawaran secara profesional. Surat tawaran pembelian hendaklah kelihatan profesional pada kertas berkualiti. Gunakan kepala surat anda, dan penutup berkilat. Anda mahu perniagaan anda dan tawaran anda menonjol dan melebihi jangkaan.
Kirimkan tawaran pembelian tepat pada waktunya. Jika tawaran lewat maka anda berpeluang kehilangan tawaran. Beri perhatian kepada tarikh akhir dan jangan melampauinya.
Petua
-
Sebuah organisasi yang mendapat markah tinggi dalam perkhidmatan dan tawaran murah mempunyai peluang yang tinggi untuk diberikan tawaran.
