Menulis surat tawaran merupakan langkah penting untuk jabatan sumber manusia. Ia membantu membawa pekerja yang berkelayakan untuk mengukuhkan syarikat dalam pasaran yang kompetitif. Menghantar surat tawaran rasmi mengurangkan kemungkinan kekeliruan kemudian. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai terma pengambilan kemudian, syarikat akan mempunyai rekod syarat yang dipersetujui oleh pekerja. Mempunyai semua maklumat yang diperlukan yang dianjurkan lebih awal akan membolehkan anda menulis surat dengan mudah.
Persediaan
Semak undang-undang pekerjaan negeri dan tempatan untuk memastikan anda mematuhi semua peraturan. Undang-undang ini melindungi pekerja dan syarikat dan sering menetapkan tarikh akhir untuk menghantar dan menerima. Undang-undang berbeza dari negeri ke negara.
Buat tawaran lisan, jika anda belum melakukannya. Sebagai ihsan profesional, tawaran pada mulanya dibuat secara peribadi, atau melalui telefon, jadi pekerja baru tidak perlu menunggu surat untuk mengetahui keputusan anda untuk menyewa dia. Ini juga penting jika calon anda mempertimbangkan syarikat lain.
Susun nota anda dari temuduga dan sahkan data yang akan dimasukkan ke dalam surat itu. Maklumat ini mungkin termasuk item seperti gaji, faedah dan bercuti. Mengadakan idea anda adalah penting untuk struktur surat profesional.
Menulis Surat
Mulakan surat dengan nama syarikat, alamat dan nombor telefon di bahagian atas halaman. Anda tidak perlu menaip bahagian ini jika anda menggunakan surat rasmi syarikat rasmi. Sentiasa melangkau garis antara bahagian surat.
Taipkan tarikh anda menulis surat.
Tambah nama dan alamat calon yang anda tawarkan tawaran itu.
Tulis ucapan anda, diikuti dengan kolon. Ini harus menjadi sesuatu yang formal seperti "Dear Ms. Smith."
Tulis pengenalan termasuk pengesahan bahawa anda meluaskan tawaran lisan. Termasuk nama dan kedudukan syarikat yang anda tawarkan.
Tambah butiran tawaran itu kepada surat termasuk gaji, faedah dan apa-apa syarat pekerjaan khusus seperti tempoh percubaan. Apabila termasuk gaji, formatnya dalam jumlah bulanan, jam atau mingguan supaya tidak ada janji yang dijanjikan kontrak pekerjaan jangka panjang.
Tambah perenggan lain untuk memberitahu calon tarikh laporan yang diharapkan. Dalam bahagian ini, anda mungkin mahu menyertakan waktu, mana-mana lokasi tertentu di dalam bangunan, dan siapa yang dijangkakan untuk dilaporkan. Jika syarikat anda mempunyai keperluan khusus, masukkannya dalam bahagian ini juga.
Tulis kesimpulan kepada surat termasuk permintaan untuk pengesahan oleh tarikh tertentu. Juga ambil masa ini untuk mengetahui sebarang bahan rujukan tambahan yang telah disertakan dengan surat tersebut.
Tutup huruf dengan nama dan kedudukan anda. Akhir surat itu juga boleh membuat nota penutup dan yang menerima salinan surat itu.
Petua
-
Sekiranya anda menghadapi masalah menulis surat dalam format yang betul, gunakan templat dari perisian pemproses kata anda untuk membantu anda.
