Meletakkan pekerja off boleh menjadi tugas yang sukar. Menulis memo yang akan meletakkan orang keluar dari kerja dan tanpa pendapatan untuk menyokong diri mereka dan keluarga mereka bukan tugas yang banyak majikan mahu menghadapi. Jika anda mendapati diri anda berada di kedudukan di mana masa ekonomi dan kekurangan pendapatan memaksa anda untuk mengecilkan tenaga kerja anda, walaupun, menulis memo layoff akan menjadi tindakan pertama anda. Memo layoff yang boleh dibaca dengan baik boleh membantu syarikat anda mengelakkan masalah undang-undang dan komplikasi yang mungkin timbul semasa proses pemutusan.
Tulis dengan nada yang menyatakan simpati terhadap pekerja yang diberhentikan. Terangkan penyesalan anda untuk membiarkan mereka pergi. Nada yang betul boleh membantu meredakan ketegangan yang akan berlaku semasa pemberhentian dan dapat membantu mengurangkan peluang untuk membebankan pekerja yang dilepaskan.
Jujurlah. Terangkan dengan terperinci mengapa anda perlu mengetepikan pekerja anda. Sekiranya alasannya adalah berdasarkan kekurangan permintaan atau kehilangan keuntungan, beri butiran kewangan. Jika ada kemungkinan anda boleh menghubungi pekerja kembali, terangkan dengan jelas bagaimana proses itu mungkin berlaku jika ia berlaku. Jangan pastikan pekerja mereka dipadamkan buat sementara waktu melainkan jika itu berlaku.
Jelaskan polisi syarikat mengenai pemilihan pekerja supaya diberhentikan. Pastikan polisi itu bertulis. Ini boleh membantu mengurangkan peluang untuk tuntutan mahkamah daripada pekerja yang mungkin mencadangkan dia dipilih untuk pemberhentian atas sebab peribadi. Sekiranya syarikat anda meletakkan pekerja yang kurang masa dengan syarikat, menyatakan bahawa dalam memo, dan merujuk kepada dasar bertulis.
Jelaskan mana-mana pakej pemecatan yang ada dan sama ada atau tidak pekerja yang diberhentikan akan mempunyai pilihan untuk mengekalkan faedah syarikat.
Tutup memo dengan menyatakan bahawa syarikat akan dengan senang hati memberikan rujukan kepada pekerja yang dilepaskan mencari pekerjaan di tempat lain. Sekali lagi, terangkan penyesalan anda, dan terima kasih kepada pekerja untuk perkhidmatan mereka kepada syarikat.
