Memo adalah cara untuk berkomunikasi dengan orang lain di pejabat anda. Memo biasanya melaporkan atau menerangkan sesuatu. Mereka juga boleh membuat permintaan. Memo tidak rasmi boleh digunakan untuk melaporkan sesuatu yang tidak penting, atau menyajikan maklumat kepada sebilangan kecil orang atau dalam suasana kurang formal. Apabila menulis memo tidak rasmi, menjadi profesional dan simpan ringkas dan ke titik. Memo tidak rasmi adalah kira-kira satu halaman dan memasukkan maklumat yang diperlukan.
Letakkan kop surat syarikat di bahagian atas halaman pertama memo tidak rasmi.
Letakkan ungkapan "Memo" di bawah kepala surat sahaja.
Letakkan nama pengirim dan penerima, serta tarikh dan subjek seterusnya. Maklumat ini sepatutnya pada baris berasingan. Untuk memo tidak rasmi, simpan garis subjek yang pendek tetapi khusus supaya pembaca dapat dengan cepat menentukan apa memo itu. Sekiranya tidak ada penerima khusus, anda boleh meninggalkan maklumat ini.
Nyatakan tujuan memo dengan jelas dan khusus dalam perenggan pertama. Cuba lakukan ini dalam satu hingga dua ayat.
Tulis seksyen perbincangan ringkas untuk menerangkan cadangan utama atau permintaan memo. Oleh kerana ini adalah memo tidak rasmi, anda boleh menyatakan cadangan itu. Anda tidak perlu memasukkan banyak bukti sokongan, fakta atau maklumat lain kerana anda mahu menjadi ringkas. Bahagian ini harus ringkas dan tepat dan mesti secara efektif menyampaikan titik memo dan memberitahu pembaca apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Nyatakan dengan jelas apa yang pembaca perlu lakukan seterusnya dalam seksyen pendek cadangan atau penutupan. Walaupun memo itu tidak formal, ia masih penting untuk menyampaikan titik dan cadangan yang jelas.
Petua
-
Simpan segalanya secara ringkas dalam memo tidak rasmi. Tulis ringkas dan jelas dalam beberapa perkataan yang mungkin.
