Syarikat mestilah menyusun pengurusan mereka untuk menjadikannya cekap mungkin. Ini membolehkan syarikat untuk bertindak balas dengan lebih baik terhadap keperluan pelanggan dan dinamik pasaran yang sentiasa berubah. Bagaimanapun, beberapa perkara perlu dipertimbangkan apabila membangunkan struktur organisasi. Saiz adalah satu faktor, seperti pengalaman pasukan pengurusan. Faktor penentu lain adalah jenis produk yang dijual oleh syarikat dan pelanggan. Pelbagai jenis struktur organisasi berfungsi dengan baik dalam beberapa jenis syarikat.
Saiz syarikat
Syarikat-syarikat kecil biasanya mempunyai lebih banyak struktur organisasi yang mendatar atau rata. Syarikat tidak perlu mempertimbangkan struktur organisasi apabila mereka mempunyai kurang daripada 15 pekerja, menurut The-Business-Plan.com, tapak rujukan perniagaan dalam talian. Dengan kurang daripada 15 pekerja, kebanyakan pengurus mungkin mempunyai fungsi yang berbeza. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai pengurus perakaunan, kewangan, pemasaran dan penyelidikan dan pembangunan atau pengarah semua pada tahap yang sama, satu langkah turun dari pemilik eksekutif atau syarikat teratas. Setiap pengurus atau pengarah mungkin melakukan kerja sendiri atau membuat projek-projek kepada vendor. Oleh itu, mereka tidak mempunyai pekerja melaporkan kepada mereka. Oleh itu, tidak perlu untuk struktur organisasi. Semua orang tahu tanggungjawab dan laporan mereka kepada eksekutif tertinggi.
Struktur Organisasi Fungsian
Dalam struktur organisasi yang berfungsi, pasukan pengurusan dibahagikan kepada pelbagai fungsi seperti penyelidikan pemasaran, pengurusan produk, pembangunan perniagaan dan penjualan. Ketua-ketua bidang-bidang fungsional seperti pengarah, mempunyai pengurus, bersekutu dan orang-orang ulama yang melaporkan kepada mereka dalam suatu pengaturan jabatan. Cara kerja itu boleh disebarkan dan dikongsi berdasarkan kepakaran rakyat. Jabatan yang mempunyai kemahiran dan kepakaran bersama untuk pelbagai peringkat membolehkan syarikat bekerja dengan lebih cekap. Sinergi dari pasukan pengurusan jabatan dapat membuat keputusan pengurusan yang lebih baik dan lebih banyak dilakukan. Kelemahan struktur organisasi berfungsi adalah bahawa matlamat syarikat mungkin dikorbankan agak untuk tujuan jabatan.
Struktur Organisasi Jualan
Di sesetengah syarikat, banyak kawasan berfungsi melaporkan kepada jabatan jualan. Sebagai contoh, pengurus pemasaran boleh melapor kepada naib presiden kanan jualan. Di samping itu, perakaunan, kewangan dan pengurus lain juga boleh melaporkan kepada wakil presiden kanan jualan. Struktur organisasi jualan digunakan apabila jabatan jualan syarikat adalah teras utama syarikat. Syarikat-syarikat yang menggunakan struktur jualan organisasi sering mempunyai beratus-ratus jurujual yang bekerja untuk mereka. Di samping itu, wakil jualan melaporkan kepada pengurus jualan. Dan pengurus jualan boleh pula melaporkan kepada pengurus jualan kawasan. Seorang pengurus jualan serantau boleh mengawasi setiap bahagian. Kelebihan struktur organisasi jualan ialah semua pengurus dan pekerja menyokong usaha menjual syarikat. Di sisi negatifnya, kreativiti dan bakat bidang-bidang fungsional lain boleh dikorbankan ke tahap tertentu.
Struktur Organisasi Matriks
Struktur organisasi matriks adalah sejenis struktur organisasi hibrid. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang menggunakan struktur organisasi yang berfungsi mungkin membuat struktur organisasi produk buat sementara waktu, satu lagi struktur yang menekankan produk. Oleh itu, pengurus dari kawasan fungsian yang berbeza boleh bekerjasama untuk menyelidik, mengembangkan dan memperkenalkan produk barisan baru ke pasaran. Syarikat-syarikat yang menggunakan struktur organisasi matriks mengambil kesempatan daripada kecekapan pasukan fungsian dan kepakaran produk pasukan produk. Walau bagaimanapun, struktur matriks lebih bersifat ad hoc. Mereka boleh bertahan enam bulan hingga satu atau dua tahun. Syarikat kemudian akan membongkar mereka sebaik sahaja projek itu selesai.
