Walaupun ramai orang berfikir tentang hadiah perkahwinan atau hadiah bayi apabila mereka berfikir tentang nota terima kasih, terdapat banyak kesempatan lain apabila nota terima kasih adalah sesuai. Apabila anda menerima hadiah daripada majikan anda, rakan perniagaan atau pelanggan, etika berkata bahawa anda harus menghantar nota terima kasih. Bukan sahaja ide bagus, tetapi juga dapat membantu membina hubungan dengan pemberi.
Taipkan
Walaupun e-mel telah menjadi mod komunikasi yang mudah dan lebih disukai dalam banyak keadaan, elakkan menghantar nota terima kasih melalui e-mel. E-mel mempunyai perasaan tidak rasmi, dan nota terima kasih seolah-olah terputus dan tidak dipikirkan sepenuhnya. Sebaliknya, tulis nota terima kasih pada sekeping surat perniagaan dan kirimkannya ke dalam sampul surat dengan logo perniagaan yang dicap padanya. Walaupun anda mahu nota itu tetap profesional, yang terbaik adalah untuk menulisnya dengan tangan dan bukannya menaipnya, untuk memberi nota sentuhan peribadi.
Salam
Pilih ucapan untuk nota berdasarkan bagaimana anda biasanya akan menyambut penerima. Sebagai contoh, jika rakan sekerja memberi anda hadiah dan anda biasanya merujuk kepadanya dengan nama pertamanya, berasa bebas untuk memulakan nota ucapan terima kasih anda dengan "Dear Bob." Gunakan ucapan yang lebih formal, seperti "Dear Dr. Jones," untuk seseorang yang mempunyai hubungan perniagaan yang lebih formal.
Badan Nota
Mulakan nota anda dengan hanya mengucapkan terima kasih kepada orang untuk hadiah yang diberikannya kepada anda. Sertakan garis tentang bagaimana anda akan menggunakan hadiah itu. Sebagai contoh: "Saya dan isteri saya menikmati minum wain merah dan dengan senang hati menambah botol ke koleksi kami." Dengan cara itu, anda mengakui hadiah itu dan menunjukkan kepada orang itu betapa anda menghargainya khususnya.
Tamatkan nota terima kasih dengan garis mengenai hubungan perniagaan anda dengan orang itu. Sebagai contoh, katakan sesuatu seperti "Saya tidak sabar-sabar untuk bekerjasama dengan anda pada projek lain tidak lama lagi." Tidak perlu untuk nota terlalu lama. Beberapa ayat berfungsi dengan baik. Tamatkan nota dengan frasa seperti "terima kasih sekali lagi" atau "ikhlas."
Tempoh masa
Rangka masa untuk menghantar nota juga penting. Sekiranya anda melepaskan masa, menghantar nota akan menjadi janggal, dan orang yang memberi anda hadiah mungkin fikir anda telah mengabaikannya. Adalah lebih baik untuk menghantar nota terima kasih secepat mungkin selepas anda mendapat hadiah. Sekiranya anda tidak dapat menghantar nota dalam masa satu hari atau lebih, cuba memilikinya dalam mel dalam masa dua minggu.
