Terima kasih yang saksama kepada kakitangan anda boleh meningkatkan semangat dan produktiviti, tetapi ada aspek-aspek tertentu yang mengucapkan terima kasih yang sungguh-sungguh. Pastikan surat anda adalah tulus, diperibadikan dan ditulis supaya pekerja berasa dihargai.
Tangan menulis nota untuk menunjukkan anda mengambil masa dan usaha untuk memperibadikan nota itu daripada menggunakan templat pada komputer.
Alamat orang tertentu dalam ucapannya. Sertakan "Dear" dan kemudian nama pekerja. Ini memulakan surat dengan ucapan tulus; menggunakan hanya nama yang terlalu formal dan perniagaan.
Jelaskan, dalam perenggan pertama, bagaimana pekerja itu menjadi aset yang berharga kepada syarikat. Sertakan apa yang telah dilakukannya untuk menjadi sebahagian produktiviti yang rumit dalam syarikat.
Termasuk, dalam perenggan kedua, contoh kerja yang dilakukan dengan baik. Jelaskan dan berikan contoh masa tertentu apabila pekerja melampaui panggilan tugas. Juga, termasuk perkara-perkara kecil yang dilakukan oleh pekerja untuk perniagaan, seperti menjaga ruang pejabat yang teratur, menghiasi kawasan menunggu, atau memastikan pelanggan berasa selamat datang.
Akhirnya dengan mengucapkan terima kasih atas kerja yang dilakukan dengan baik. Terima kasih atas semua yang dilakukannya, dan ulangi betapa berharganya dia dan anda. Selesaikan dengan "Hormat," "Hormat saya," "Terima kasih sekali lagi," atau "Banyak terima kasih," dan tanda tangan anda.
Petua
-
Gunakan pegun atau kad untuk menulis nota terima kasih; jangan gunakan kepala surat perniagaan, yang terlalu formal dan tidak peribadi. Biarkan catatan di meja sebelum pekerja tiba. Kad itu akan menjadi cara yang baik untuk memulakan hari ini. Pemberian nota kemudian pada hari itu mungkin kelihatan kepada pekerja bahawa ia adalah satu peredaran.
