Walaupun pejabat adalah terutamanya tempat untuk pertukaran perniagaan, kadang-kadang menyediakan kesempatan untuk pertukaran hadiah juga. Sekiranya anda bernasib baik untuk menerima hadiah yang bijak daripada rakan sekerja atau bos anda, berhati-hati untuk menindaklanjuti hadiah dengan kad terima kasih. Mengarang dan menyampaikan nota terima kasih menjelaskan bahawa anda menghargai masa kini dan memastikan hubungan perniagaan anda kekal positif.
Pilih kad yang berkaitan dengan pejabat. Pilih kad yang mudah dengan hanya perkataan "terima kasih" di hadapan atau dengan imej yang khusus untuk industri anda. Contohnya, seseorang dalam industri penerbitan mungkin memilih kad yang mempunyai buku. Elakkan kad yang tidak sesuai, termasuk orang-orang dengan lelucon yang mungkin anda dapati lucu tetapi yang lain tidak boleh.
Berikan pemberi hadiah dalam salam. Gunakan tajuk yang sama yang anda gunakan semasa menangani individu secara peribadi. Sebagai contoh, jika anda memberi kad kepada bos anda dan anda sentiasa memanggilnya "En. Davis, "gunakan salam yang sama dalam nota terima kasih. Begitu juga, jika anda memberi kad kepada setiausaha anda dan hanya alamatnya sebagai "Pam," tidak ada sebab untuk menulis nama lebih formal di dalam nota anda.
Tulis kalimat ringkas dengan jelas menyatakan item yang anda berterima kasih kepada individu. Sebutkan hadiah khusus dan bukannya menggunakan selimut "terima kasih untuk masa sekarang." Menyatakan hadiah itu membuat kad lebih personal dan kurang generik.
Rujuk apa yang anda nikmati tentang bekerja dengan individu. Mengarang satu atau dua ayat mengenai topik ini, memuji pemberi hadiah sebagai bos yang mudah didekati, selalu menjadi dipercayai, atau menjadi rekan kerja yang luar biasa.
Keterukan ekspresi mengenai interaksi perniagaan masa depan. Menyimpulkan mesej anda dengan menyatakan bahawa anda tidak boleh menunggu untuk terus membina hubungan perniagaan anda dan anda menantikan apa yang akan terjadi.
Tutup dengan penutupan percuma. Gunakan standard "ikhlas" diikuti dengan nama penuh anda. Sekiranya anda memberi nasihat hanya dengan nama pertama, hanya dibenarkan nama pertama sahaja.
