Syarikat menggunakan lejar saham untuk merekod pembahagian pemilikan dalam syarikat. Penyertaan dalam lejar saham menunjukkan pemilik perbadanan dan peratusan masing-masing memiliki, serta apa-apa pemindahan pemilikan dalam perbadanan itu, menurut majalah "Entrepreneur". Pembahagi saham, yang juga dipanggil pengarah saham, merekodkan terbitan saham awal kepada pemegang saham dan semua pindahan berikutnya. Mereka termasuk data khusus mengenai setiap pemindahan dan pengambilalihan saham dalam syarikat, seperti kelas, nombor, dan nilai saham yang dibeli atau dipindahkan, nama dan maklumat hubungan untuk setiap pihak yang terlibat, dan nilai kewangan transaksi.
Perkara yang anda perlukan
-
Jurnal perakaunan
-
Dokumen sumber
-
Pad leher
-
Hamparan komputer
-
Perisian pembukuan
-
Pelan audit
Maklumat Perhimpunan
Rujuk jurnal perakaunan, yang menyediakan rekod kronologi transaksi syarikat dalam bentuk entri jurnal. Akauntan sering menyimpan jurnal khas untuk jenis urus niaga tertentu, menurut Quick MBA, seperti gaji, invois, dan pemindahan dan penjualan stok. Setiap penyenaraian dalam jurnal akauntan dipanggil entri jurnal. Cari entri jurnal yang merakam tarikh setiap urus niaga stok, kepada siapa stok dikeluarkan, bilangan dan nilai saham, dan jumlah nilai transaksi.
Sahkan maklumat pengedaran saham yang dicatatkan di jurnal akauntan dengan mengesahkan setiap entri jurnal dengan dokumen sumber. Dokumen sumber berasal dan sah mengesahkan semua transaksi perniagaan, menurut majalah "Pengusaha", seperti penerbitan atau pemindahan stok. Dokumen sumber termasuk sijil stok, rekod bank yang mendokumenkan pembayaran bagi saham, dan sebarang dokumentasi untuk dividen yang dibayar kepada pemilik stok.
Kumpulkan data yang diperlukan oleh lejar saham dari dokumen sumber dan jurnal perakaunan.Urusniaga pada lejar saham, yang disebut "jawatan," lazimnya termasuk nombor sijil stok, tarikh urus niaga, nama dan alamat pemegang saham, bilangan dan kelas saham, dan nilai keseluruhan transaksi. Siaran lejar saham mengelaskan jenis transaksi sama ada kredit atau debit kepada perbadanan. Siaran juga membahagikan urus niaga ke dalam subkategori berdasarkan jenis transaksi yang direkodkan, seperti pindahan stok, stok yang dikeluarkan sebagai sebahagian daripada pakej manfaat, atau saham pilihan yang dikeluarkan kepada eksekutif syarikat.
Pengisian-dalam Lejar Saham
Labelkan kategori dan subkategori untuk setiap jenis transaksi lejar saham anda akan mencatat menggunakan pad leher bercetak, hamparan komputer atau perisian pembukuan. Dalam setiap subkategori, sediakan setiap pos oleh akaun atau pemegang saham yang terlibat dalam urus niaga, kemudian senaraikan setiap transaksi mengikut tarikh. Sekurang-kurangnya, jawatan lejar menyenaraikan entiti yang terlibat dalam urus niaga, nilai transaksi, dan penerangan ringkas mengenainya.
Isi setiap jawatan lebihan dengan data yang dikumpulkan dari penyertaan jurnal perakaunan dan dokumen sumber, kemudian kemas kini buku panduan dengan data saham baru. Jawatan lebihan sepatutnya sepadan dengan jumlah perniagaan rekod akauntan syarikat dalam jurnalnya, menurut majalah "Entrepreneur". Kemas kini lejar saham setiap hari, mingguan, bulanan atau suku tahunan, bergantung pada keperluan dan kehendak perbadanan.
Mengaudit lejar saham secara berkala - seperti suku tahunan atau sekali setahun fiskal - untuk memastikan rekod yang tepat dan mewakili pembahagian stok dalam perbadanan. Bandingkan data dan jumlah yang dicatatkan dalam subkategori lejar kepada jumlah yang direkodkan oleh kategori yang lebih inklusif, kemudian sahkan nombor tersebut dengan dokumen sumber dan entri jurnal. Data lejar saham yang disahkan dapat menyelesaikan percanggahan pembukuan, seperti kesilapan dalam memasukkan data dalam jurnal perakaunan dan akaun tunai. Pengetua saham juga boleh mengenal pasti trend dalam pemilikan dan pemindahan saham.
Petua
-
Gunakan data lejar saham untuk memaklumkan dasar pemilikan dan pengedaran saham, serta menentukan bagaimana untuk membayar dividen dan membuat pertimbangan lain untuk pemegang saham.
Pembantu kongsi kongsi membantu untuk menentukan struktur pemilikan korporat untuk tujuan cukai.
