Dasar pengambilan kakitangan diguna pakai untuk memastikan bahawa organisasi dikendalikan dengan cara yang saksama dan cekap. Pelan kakitangan digunakan untuk mempersiapkan perubahan dalam tenaga kerja organisasi disebabkan persaraan dan perubahan dalam tanggungjawab pekerjaan dan kemahiran kerja yang diperlukan. Usaha pengambilan bergantung pada rancangan staf yang dapat berkisar dari pelan ad hoc ke rancangan terperinci yang dibina atas analisis kebutuhan sumber daya manusia saat ini dan masa depan. Variasi dalam pelan ini adalah disebabkan bukan sahaja maklumat yang ada tetapi juga teknik yang digunakan untuk membangunkan pelan, kepakaran dan pengalaman pemaju, bilangan faktor yang dipertimbangkan, kualiti maklumat yang menjadi asas anggaran dan kebolehprediksi daripada setiap pembolehubah yang dipertimbangkan dalam anggaran.
Langkah-langkah
Pewujudan pelan kakitangan untuk menyokong strategi perniagaan memerlukan menentukan tahap kakitangan yang diperlukan; menentukan keupayaan pekerja yang diperlukan; mengenal pasti sumber yang ada; memproyeksikan bekalan tenaga kerja semasa untuk memenuhi keperluan masa depan; mengenal pasti sebarang jurang antara penawaran yang dijangkakan dan permintaan masa depan; dan membangun dan melaksanakan pelan kakitangan untuk menangani jurang antara permintaan dan bekalan.
Pengurusan Intuisi
Pelan kakitangan boleh dibangunkan semata-mata atas anggaran pengurusan. Pelan strategik organisasi, andaian produktiviti dan anggaran perolehan dipertimbangkan dalam proses ini, seperti juga kakitangan sedia ada organisasi dan set kemahiran yang ada.
Unjuran Statistik
Pelan kakitangan yang cukup tepat boleh dibangunkan berdasarkan unjuran statistik. Dalam kes ini, organisasi sama ada membeli data penyelidikan atau mengembangkan pangkalan maklumat mereka sendiri untuk menjadi asas kepada unjuran statistik. Maklumat tersebut termasuk data sumber manusia (SDM) mengenai kakitangan sedia ada dan peranan mereka dalam organisasi. Dengan menggunakan maklumat ini, pelan penggantian dan pelan penggantian pekerja boleh dibangunkan dengan menganggarkan kemungkinan tempoh kakitangan yang sedia ada dan kemungkinan perkembangan penggantian yang mungkin. Di samping itu, trend boleh dibangunkan berdasarkan faktor dalaman seperti pemindahan pekerja dan promosi pekerja dan faktor luaran seperti peralihan penduduk, perubahan demografi dan keperluan buruh pesaing.
Teknik Delphi
Teknik Delphi menggabungkan ramalan pakar berganda untuk membangunkan pelan kakitangan tunggal. Dengan menggunakan kaedah ini, pelan kakitangan pertama kali dibangunkan oleh setiap pakar individu. Setiap pelan ini kemudian diringkaskan oleh jabatan kakitangan dan kemudian diedarkan kepada pakar individu untuk kajian bebas. Proses ini diulang sehingga kesepakatan dicapai dan pelan kakitangan yang dipersetujui akhir dibuat.
Unjuran Gabungan
Untuk mencapai pelan kakitangan yang paling tepat mungkin, kaedah unjuran berasingan boleh digunakan dan keputusan setiap kaedah digabungkan menjadi model ramalan tunggal. Strategi ini boleh menghasilkan ramalan yang lebih tepat kerana faedah tertentu setiap kaedah individu dan keupayaan berpotensi untuk meminimumkan kelemahan masing-masing.
