Sistem maklumat sumber manusia (HRIS) adalah pakej perisian yang dibangunkan untuk membantu profesional sumber manusia (HR) untuk mengurus data. Profesional sumber manusia menggunakan sistem ini untuk memudahkan aliran kerja, meningkatkan kecekapan dan menyimpan dan mengumpul maklumat. Beberapa syarikat menawarkan pakej HRIS kepada majikan. Pakej HRIS boleh disesuaikan dengan keperluan khusus dan keperluan majikan.
Pangkalan data
Tawaran inti HRIS termasuk pangkalan data untuk menyimpan maklumat pekerja. Profesional HR boleh memasukkan semua data kakitangan ke dalam sistem, yang boleh diakses dari mana-mana, sepanjang masa. Jenis data yang dikumpulkan oleh profesional HR dalam pangkalan data termasuk sejarah pampasan, maklumat hubungan kecemasan dan ulasan prestasi. Pangkalan data teras juga boleh dilihat sebagai sandaran dalam talian untuk fail kertas.
Pengurusan Masa dan Buruh
Pengurusan masa dan buruh boleh memakan masa. Pakej HRIS membenarkan pekerja memasukkan jam kerja mereka sendiri dan membolehkan pengurus segera mengesahkan permintaan bercuti, dan data disalurkan secara langsung ke senarai gaji. Pengurusan masa dan tenaga kerja juga meningkatkan keupayaan jabatan HR untuk menjejaki kehadiran dan ketepatan masa.
Penggajian
Satu lagi komponen utama HRIS ialah fungsi gaji. HR boleh memuat turun atau memuat naik jam pekerja dengan mudah dan mengeluarkan cek atau deposit gaji kepada pekerja. Pekerja bergaji juga boleh dibayar secara automatik dengan risiko dikurangkan dengan ketara untuk kesilapan. Perisian penggajian HRIS biasanya meningkatkan pematuhan cukai untuk lokasi dengan pelbagai peringkat cukai. Fungsi gaji HRIS menyimpan daftar gaji dan laporan pemfailan cukai mengikut keperluan undang-undang.
Faedah
Sesetengah pakej HRIS membenarkan majikan menubuhkan dan mengekalkan faedah perubatan dan pelaburan persaraan melalui perisian mereka. Aplikasi sedemikian membolehkan majikan mempunyai pengalaman membeli-belah sehenti untuk semua keperluan pengurusan data sumber manusia mereka. Lain-lain pakej HRIS memudahkan manfaat perubatan dan pemotongan pelaburan persaraan untuk gaji tetapi bukan penubuhan manfaat tersebut.
Antara Muka Pekerja
Kebanyakan pakej HRIS membolehkan pekerja mempunyai akses pengguna terhad. Pengguna pekerja mengakses sebahagian daripada pangkalan data di mana mereka boleh mengemas kini maklumat peribadi mereka, menilai stubs gaji, mengubah pilihan manfaat persaraan, mengemaskini maklumat deposit langsung atau memuat turun dokumen pilihan raya.
