Perakaunan ditakrifkan sebagai pelaporan, rakaman dan analisis data kewangan sesuatu perniagaan. Sistem perakaunan berkomputer termasuk program atau pakej perisian yang menggantikan sistem manual, atau akauntan, dalam merekod dan memproses transaksi kewangan. Ia membolehkan para pengurus dan pengguna akhir lain menganalisis kesihatan kewangan perniagaan dan mengambil tindakan yang perlu berdasarkan maklumat tersebut. Sistem perakaunan berkomputer direka untuk disesuaikan sepenuhnya, tetapi komponen utama tetap sama di pelbagai jenis sistem.
Perisian
Perisian adalah teras sistem perakaunan berkomputer. Komponen perisian terdiri daripada modul, atau lebih kecil, program yang berdiri sendiri. Setiap modul individu melaksanakan fungsi yang berbeza. Modul termasuk pengeluaran, pelanggan, buku besar, sumber manusia, pengurusan aset, pengurusan kewangan, atau modul pengurusan inventori dan pembelian. Semua modul menghubungkan dengan satu sama lain untuk perkongsian data. Proses perakaunan biasa menggabungkan semua modul sistem perakaunan berkomputer, dengan setiap satu mengekalkan data untuk aktiviti dan entiti tertentu.
Perkakasan
Perkakasan merujuk kepada komponen fizikal sistem. Menurut buku "Prinsip Perakaunan," semua peralatan fizikal yang berkaitan dengan sistem perakaunan berkomputer dirujuk sebagai perkakasan. Sistem perakaunan berkomputer dipasang pada komputer dengan kapasiti untuk menjalankan sistem. Sistem perakaunan berskala besar terdiri daripada pelbagai modul dan biasanya memerlukan komputer dengan pemproses cepat dan kapasiti penyimpanan yang besar. Komponen perkakasan lain yang penting dalam sistem perakaunan berkomputer termasuk peranti percetakan dan pengimbasan, serta peralatan lain, seperti tetikus, papan kekunci dan peranti penyimpanan data luaran.
Kakitangan
Walaupun sistem perakaunan berkomputer direka untuk berfungsi secara bebas daripada campur tangan manual, mereka biasanya memerlukan elemen pengawasan tertentu. Pengendali manusia dikehendaki untuk memakan data kewangan, yang kemudiannya dikendalikan oleh sistem berkomputer. Menurut buku "Pengauditan Pengauditan dan Perakaunan Forensik", kakitangan utama lain dalam sistem perakaunan berkomputer termasuk kawalan perubahan yang mahir, pengurus pangkalan data, kakitangan keselamatan dan pengurusan. Secara kolektif, elemen-elemen ini berfungsi untuk memastikan kelancaran fungsi sistem berkomputer dan menyediakan keupayaan menyelesaikan masalah apabila keperluan timbul.
