HRIS, atau Sistem Maklumat Sumber Manusia, adalah penyelesaian perisian untuk menguruskan semua aspek kuantitatif pengurusan sumber manusia dan jabatan gaji. Tugas seperti ini boleh menjadi sangat rumit, terutamanya jika perniagaan sangat besar dan menggunakan beratus-ratus atau ribuan orang. Perisian HRIS membantu menjejaki orang dan sumber, menjalankan pengiraan gaji, mengurus tanggungjawab dan melakukan perakaunan yang diperlukan untuk mengekalkan jabatan yang cekap. Seperti mana-mana jenis perisian perniagaan, terdapat beberapa pakej perisian yang berbeza yang ada meliputi pelbagai jenis perniagaan dan tugas. Sistem HRIS boleh melaksanakan mana-mana fungsi berikut.
Maklumat Pekerja
Semua perisian HRIS mengekalkan pangkalan data maklumat mengenai pekerja masa lalu dan sekarang, termasuk data seperti kadar gaji, jabatan, menaikkan dan maklumat peribadi.
Masa kerja
Sistem HRIS umumnya merangkumi keupayaan mengesan pekerja waktu kerja, terutamanya di mana pekerja dibayar setiap jam atau sedang dalam kontrak.
Penggajian
Kebanyakan perisian HRIS melakukan sekurang-kurangnya beberapa bentuk pemprosesan gaji asas. Penggajian bermula dengan menjejaki masa yang dihabiskan untuk aktiviti tertentu, biasanya seperti yang dilaporkan oleh pekerja itu sendiri. Pelaporan ini biasanya dilakukan melalui beberapa jenis perisian atau aplikasi web, walaupun beberapa orang menjejaki masa kerja pada bentuk salinan keras yang kemudian perlu diimbas atau ditranskripsikan ke dalam sistem komputer. Sistem penggajian juga akan menjalankan perakaunan yang diperlukan dan mungkin juga mencetak gaji sebenar.
Manfaat Pentadbiran
Sistem HRIS yang menjalankan operasi gaji juga biasanya menguruskan maklumat manfaat, seperti liputan perubatan dan akaun persaraan. Ini mengikat rapat dengan gaji tetapi juga dikesan bersama maklumat pekerja lain seperti gaji dan masa berbayar.
Prestasi
Sistem HRIS boleh menjejaki ulasan prestasi dan isu prestasi sebagai sebahagian daripada pengurusan maklumat pekerja. Sistem gred tinggi juga boleh menjalankan fungsi matematik yang berkaitan dengan data ini untuk menilai pekerja berdasarkan kebolehan prestasi. Maklumat ini kemudiannya boleh digunakan untuk membuat keputusan perniagaan seperti sama ada untuk menawarkan pekerja promosi atau dorongan dalam membayar.
Jenis Perisian
Sistem HRIS datang dalam pelbagai konfigurasi perisian. Sesetengah sistem berkod keras untuk pemasangan tempatan pada komputer atau rangkaian di lokasi perniagaan. Sistem lain menjalankan perniagaan dalam talian sebagai sistem Perisian sebagai Perkhidmatan (SaaS), biasanya melalui Internet melalui laman web atau sistem Intranet. Akhirnya, beberapa vendor aplikasi boleh menyediakan perkhidmatan sebagai gabungan jenis perisian ini.
Sistem Modular
Pakej perisian yang berbeza mempunyai keupayaan yang berbeza, dan sesetengah vendor boleh menawarkan tahap perkhidmatan yang berbeza. Perkhidmatan asas umumnya disediakan sebagai sebahagian daripada pakej dengan fungsi tambahan tersedia sebagai modul yang boleh dipasang ke dalam pakej asas perisian.
