Apabila anda telah bekerja bahu-ke-bahu dengan individu yang luar biasa, anda tidak akan teragak-agak untuk mengesyorkannya. Lagipun, dia sangat dihormati, kagum dan berterima kasih. Tetapi tepat kerana dia "sempurna," anda tertanya-tanya jika anda boleh menulis cadangan untuk kepercayaannya. Syukurlah, anda boleh. Hanya menunjukkan secara konkrit bagaimana dia memainkan peranan penting untuk kejayaan anda, berkesan dalam melaksanakan tanggungjawabnya, memberi inspirasi kepada rakan sekerja, menghormati syarikat, memotivasi diri dan sebagainya. Disiplin impuls anda untuk tergesa-gesa tetapi memuji dia cukup dan jujur. Pekerja cemerlang anda patut tidak kurang kerana dia bergerak atau bersaing untuk anugerah.
Mulailah surat anda dengan luar biasa. Surat cadangan biasa bermula dengan keterangan hubungan anda dengan pekerja dan alasan mengapa anda menulis. Hadirkan atau ikuti maklumat ini dengan pernyataan yang menunjukkan pengecualian pekerja anda. Sebagai contoh, "Saya dengan sukacitanya menulis surat cadangan ini untuk Beatriz Jones, yang telah bekerja sebagai pereka perindustrian di bawah pengawasan saya selama lima tahun yang lalu. Saya telah berusaha keras untuk mengelakkan menggunakan banyak superlatif yang benar-benar digunakan untuk individu luar biasa ini."
Menunjukkan ciri-ciri terkuat pekerja anda yang teladan, terutama mereka yang akan memaksa kepentingan majikan yang lain. Daripada generik seperti "Dia seorang pekerja yang sangat baik dan seorang pengurus yang hebat," katakan, "Beatriz menganggap kedudukan menuntut yang telah diisi dan dikosongkan berkali-kali dalam beberapa tahun sebelum dia menyertai kami. Beliau membawa tiga kemahiran penting yang kami telah berusaha tinggi dan rendah. "Gunakan sehingga tiga perenggan pendek untuk menangani kemahiran dan kemahirannya.
Bercakap kepada watak dan integriti pekerja anda dalam perenggan atau dua seterusnya. Sekali lagi, pastikan tuntutan anda. Sebagai contoh, bukannya berkata, "Dia seorang pekerja yang bermotivasi tinggi, dihargai oleh semua orang," katakan, "Tidak ada yang meminta Beatriz untuk menjadi sukarelawan atau menganggap peranan kepimpinan di United Way kami; tiada sesiapa yang memberitahunya untuk mendapatkan akreditasi dalam reka bentuk yang mampan. Beatriz memulakan semua ini dengan sendiri. Dia juga melibatkan profesional yang muncul dalam setiap aspek kerja, mentoring mereka semasa dia pergi."
Selesaikan dengan ringkasan kuat keupayaan dan kualiti pekerja anda. Sekiranya pekerja anda meninggalkan firma itu, nyatakan rasa kesal yang tidak boleh dimaafkan, walaupun dengki syarikat seterusnya yang akan menggunakannya. Nyatakan cadangan anda secara tidak sengaja. Sediakan nombor telefon atau e-mel anda untuk menjawab sebarang soalan. Tutup secara rasmi dengan "Hormat anda," dan kemudian tandatangan nama anda atas nama dan nama yang dicetak.
Petua
-
Mengguna pakai surat perniagaan dalam format blok atau separa blok. Cetak surat di kepala surat anda untuk keaslian yang paling tinggi.
Surat cadangan biasanya mempunyai sekurang-kurangnya lima ayat.
Jangan berikan maklumat pekerja seperti agama, etnik, umur, bangsa, status perkahwinan atau ketidakupayaan.
Semak cadangan anda untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa sebelum memberikan salinan kepada pekerja. Cari set mata baru untuk menyemak surat anda, jika boleh.
