Dasar dan prosedur korporat anda adalah peraturan yang anda berikan untuk operasi harian syarikat. Dasar dan prosedur adalah berdasarkan kepada apa yang terbaik untuk syarikat dan pekerja serta garis panduan undang-undang yang ditetapkan oleh pihak berkuasa persekutuan, tempatan dan negeri. Polisi dan prosedur dinamik kerana mereka cuba untuk mengikuti perubahan undang-undang dan persekitaran kerja yang berubah. Program dasar dan prosedur yang kukuh adalah penting untuk mewujudkan peraturan syarikat.
Jadual mesyuarat bulanan dengan semua pengurus untuk membincangkan perubahan dan kemas kini kepada dasar dan prosedur. Jangan bergantung kepada pengurus sahaja untuk menyampaikan perubahan dasar kepada pekerja. Beritahu pekerja tentang perubahan dasar dan prosedur dengan memo dan maklumat yang diedarkan di laman web syarikat.
Mengintegrasikan dasar dan prosedur latihan ke kelas orientasi pekerja baru. Pastikan setiap pekerja baru memahami dasar dan prosedur syarikat, dan setiap orang mempunyai salinan manual pekerja dengan dasar dan prosedur di meja mereka. Semua pekerja harus menandatangani pernyataan yang mengakui mereka telah membaca dan memahami manual dan dokumen ini harus disimpan dalam fail pekerja.
Menetapkan satu orang setiap jabatan untuk bertanggungjawab membantu pekerja dengan isu-isu dasar. Mereka polisi dan prosedur jabatan perlu diberi latihan bulanan berasingan mengenai apa-apa perubahan yang akan datang.
Menggariskan salinan keras perubahan prosedur dan prosedur kepada setiap pekerja pada awal setiap bulan. Biarkan pekerja tahu bahawa mereka harus menggantikan halaman buku panduan pekerja lama mereka dengan yang baru, dan kemudian mengkaji perubahan dasar supaya mereka memahaminya.
Menguatkuasakan semua dasar dan prosedur setiap hari dengan setiap pekerja. Pekerja belajar untuk mematuhi dasar syarikat apabila mereka terpaksa mematuhi mereka secara teratur. Tolak godaan untuk mengabaikan pelanggaran kecil kerana tingkah laku ini hanya mengelirukan kakitangan dan menjemput semua pekerja untuk "membongkarkan peraturan."
Petua
-
Sediakan jabatan sumber manusia membangunkan "pintu terbuka" dasar mengenai soalan-soalan dasar dan prosedur. Galakkan pekerja untuk bertanya soalan apabila mereka tidak memahami sesuatu, dan dapatkan salinan tambahan dasar terkini yang ada di pejabat sumber manusia.
