Mempunyai manual dasar dan prosedur dalam talian membolehkan mana-mana pekerja untuk melihat dasar dan prosedur pada bila-bila masa tanpa perlu risau mengenai kemas kini terkini. The compay menghindari pencetakan beberapa salinan kertas yang diperlukan untuk jabatan yang berlainan. Langkah pertama adalah untuk menulis manual dasar dan prosedur dan seterusnya adalah untuk membuat akaun percuma dengan Dokumen Google, antara muka berasaskan web yang membolehkan ahli memuat naik dokumen dan berkongsi dengan orang lain. Kemudian muat naik dokumen dan tetapkan tahap kebenaran mereka yang dapat melihat dokumen itu.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian pemproses kata yang dipasang pada PC
-
sambungan internet
-
Alamat emel
Buka dokumen baru dalam aplikasi perisian pemproses kata anda. Terangkan secara ringkas kandungan yang perlu dimasukkan dalam manual dasar dan prosedur. Anda boleh memecahkan manual oleh jabatan dan kemudian dengan tugas di setiap jabatan. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan untuk ahli kakitangan utama yang bertanggungjawab bagi setiap jabatan. Format dan baca semula dokumen itu. Simpan kerja anda.
Masuk ke Internet dan lawati google.docs.com. Buat akaun menggunakan alamat e-mel kerja yang ditetapkan dengan kata laluan yang mengandungi huruf dan nombor. Semak e-mel anda untuk e-mel pengesahan dari Google dengan maklumat mengenai akaun baru anda dan klik pada link pengesahan dalam e-mel untuk menyelesaikan proses akaun.
Log masuk semula ke akaun yang baru anda buat. Klik pada "Dokumen muat naik" berhampiran pilihan menu di sebelah kiri. Tetingkap baru akan muncul dengan dua bahagian di dalamnya. Bar tangan kiri menunjukkan desktop atau fail pada cakera keras anda, bergantung kepada cara anda menyediakannya. Gunakan ikon anak panah di bahagian atas tetingkap untuk menavigasi ke mana anda menyimpan manual dasar dan prosedur. Klik pada fail manual dan dasar prosedur untuk membuatnya muncul dalam kotak "Nama fail". Klik "Terbuka." Dokumen Google akan menunjukkan bar status apabila muat naik selesai.
Klik pada "Kembali untuk mengurus dokumen." Klik kotak semak kosong di sebelah Manual Polisi dan Prosedur yang baru dimuat naik.
Klik pada "Dokumen kongsi" dalam bar alat di atas manual. Ini akan membuka kotak kecil lain di mana anda boleh memasukkan alamat e-mel mereka yang anda ingin mempunyai kebenaran untuk melihat atau mengedit dokumen. Sekiranya penyelia anda memberitahu anda secara berbeza, pilih "Lihat" untuk sekarang. Apabila anda mengklik "Jemput," ia akan menghantar e-mel baru kepada orang yang anda nyatakan membiarkan mereka tahu ada dokumen baru yang boleh dilihatnya. Anda kini mempunyai manual dasar dan prosedur dalam talian yang lengkap.
Petua
-
Anda boleh menyesuaikan tetapan dengan bermain dengan kebenaran dan tahap pemberitahuan. Sekiranya anda mahu, Google Docs boleh memaklumkan orang yang anda jemput setiap kali perubahan dibuat pada dokumen itu. Ini membolehkan rakan sekerja anda mengetahui ada versi eady yang dikemas kini untuk dilihat. Selain itu, Google Docs juga menyediakan pautan dari halaman utama untuk berkongsi dokumen anda sebagai pautan web tetap, yang mungkin memudahkan pengedaran kepada sejumlah besar orang dan boleh menghapuskan anda perlu mengemas kini tahap kebenaran setiap hari.
Amaran
Jangan berkongsi kata laluan Google Docs dengan sesiapa sahaja yang anda tidak mahu mempunyai akses untuk membuat perubahan dalam akaun.
