Walaupun pejabat telah tiada kertas, laporan tetap menjadi bahagian penting dalam menjalankan perniagaan. Anda mungkin tidak teruja dengan pemikiran meletakkan satu bersama dan menyampaikannya kepada pasukan anda. Pasukan anda mungkin kurang teruja dengan prospek menghadiri pembentangan itu. Tetapi walaupun mereka tidak pernah meninggalkan keselamatan komputer anda, laporan boleh memainkan peranan penting dalam kerja yang anda lakukan dari satu hari ke seterusnya.
Petua
-
Laporan perniagaan yang mantap memberikan maklumat yang berkualiti tinggi dengan cepat, sehingga semua orang berada di laman yang sama.
Mendapatkan Semua Orang di Halaman Sama
Akhirnya, seseorang akan mahu melihat maklumat mengenai perniagaan anda. Ini datang terutamanya apabila anda memulakan proses mendapatkan pembiayaan untuk perniagaan anda. Pelan perniagaan adalah salah satu perkara yang paling penting yang boleh anda miliki dalam keadaan sedemikian, kerana ia menggariskan kewangan perniagaan anda, serta rancangan anda untuk pertumbuhan masa depan. Bagi mereka yang melabur dalam syarikat anda, laporan perniagaan adalah cara terbaik untuk berkomunikasi tentang kemajuan anda. Apabila sebuah syarikat terbuka, ia dijangka melaporkan pendapatan suku tahunannya setiap empat bulan. Anda mungkin juga mendapati bahawa klien anda meminta untuk melihat laporan yang menampilkan maklumat bervariasi mengenai operasi anda.
Membuat Keputusan Perniagaan Berkualiti
Analisis data telah menjadi bahagian penting dalam menjalankan perniagaan, terutamanya sejak alat dibina menjadi begitu banyak perisian yang digunakan oleh perniagaan. Dengan beberapa klik, kebanyakan syarikat boleh mengakses maklumat penting mengenai orang-orang yang melawat laman web mereka dan berinteraksi dengan produk mereka, termasuk apa yang berlaku sebelum mereka meninggalkan laman web tersebut dan pergi ke tempat lain. Tetapi mengumpul data hanya bahagian pertama proses dua bahagian. Maklumat itu perlu dimasukkan ke dalam beberapa jenis laporan, berbeza dengan formaliti bergantung kepada tempat anda bercadang untuk mengedarkannya. Maklumat ini harus dikemukakan bukan sahaja kepada bakal pelanggan dan pihak berkepentingan lain, tetapi digunakan untuk membantu pasukan anda membuat keputusan yang lebih bermaklumat.
Melindungi Kepentingan Anda
Sudah tentu, sebab yang paling penting untuk menyusun laporan dan menyelamatkan mereka adalah untuk melindungi diri sendiri sekiranya masalah muncul. Kemungkinan anda telah dituduh melakukan sesuatu yang anda tidak lakukan atau dipersalahkan kerana membiarkan tugas jatuh melalui keretakan. Mempunyai dokumentasi boleh menjadi penting dalam kes sedemikian. Atas sebab itu, mengumpul laporan adalah bahagian penting dalam memastikan anda dilindungi. Walaupun maklumat tidak pernah meninggalkan komputer anda, segala sesuatu secara bertulis boleh menjadi penting. Jika anda ditugaskan memantau backup pada pelayan syarikat anda, misalnya, mempunyai laporan yang log setiap hari aktiviti dapat menyelamatkan pekerjaan anda - atau sekurang-kurangnya pendapat bos anda terhadap anda - jika ada yang salah.
