Syarikat awam mempunyai keperluan statutori untuk menghantar laporan tahunan kepada pemegang saham dan memfailkan maklumat kewangan yang lebih terperinci mengenai Borang 10K dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa. Syarikat-syarikat swasta juga boleh menggunakan laporan tahunan untuk menyediakan maklumat penting syarikat dan kewangan kepada pelabur, pelanggan, pekerja dan media.
Kandungan Laporan Tahunan
Laporan tahunan biasanya mengandungi gambaran keseluruhan prestasi dan prospek oleh ketua eksekutif, data kewangan, keputusan operasi syarikat, maklumat mengenai keadaan pasaran, rancangan produk baru, dan aktiviti penyelidikan dan pembangunan, menurut SEC.
Berkomunikasi dengan Pelabur
Laporan tahunan merupakan elemen penting dalam strategi komunikasi kewangan untuk menarik dan mengekalkan pelabur. Komunikasi berkala mengemas kini pelabur mengenai prestasi kewangan dan perkembangan syarikat membantu melibatkan pelabur dalam perniagaan dan membina lebih banyak hubungan yang bermanfaat, menurut Forbes. Pelabur mencari bukti pengurusan yang baik apabila mereka mengkaji semula data kewangan dalam laporan itu. Mereka dapat melihat sama ada jualan merosot atau syarikat telah mengambil terlalu banyak hutang. Untuk melindungi pelaburan mereka, mereka juga ingin tahu bahawa sebuah syarikat beroperasi di pasaran yang menawarkan peluang pertumbuhan, menurut Usahawan. Bahagian-bahagian mengenai keadaan pasaran, pelan produk, dan penyelidikan dan pembangunan memberi petunjuk kepada prospek syarikat
Membina Keyakinan Pelanggan
Laporan tahunan memastikan pelanggan dimaklumkan tentang status sebuah syarikat dan membantu membina keyakinan di dalamnya sebagai pembekal jangka panjang. Pelanggan bergantung kepada pembekal mereka untuk penghantaran produk dan perkhidmatan yang boleh dipercayai yang sangat penting untuk perniagaan mereka sendiri. Pelanggan menyemak maklumat mengenai operasi, mencari bukti pelaburan dalam pembuatan atau kualiti yang akan memastikan kesinambungan penawaran. Mereka juga menyemak laporan kewangan untuk memastikan syarikat itu mempunyai kestabilan dan keuntungan untuk terus menjadi pembekal yang berdaya maju. Maklumat tentang pelan produk atau aktiviti penyelidikan dan pembangunan membantu pelanggan mengintegrasikan produk masa depan syarikat dengan rancangan pembangunan produk mereka sendiri.
Menarik dan Menahan Pekerja
Pekerja ingin tahu bahawa mereka bekerja untuk sebuah syarikat progresif yang boleh menawarkan mereka peluang pekerjaan yang kukuh dan masa depan yang selamat. Gambaran keseluruhan prestasi dan prospek ketua eksekutif, bersama-sama dengan maklumat mengenai pelan produk dan keadaan pasaran membantu membentuk persepsi syarikat oleh pekerja dan bakal pekerja.
Memaklumkan dan Mempengaruhi Media
Wartawan memantau aktiviti syarikat untuk melaporkan prestasi kewangan dan perniagaan, serta kesan mereka terhadap masyarakat setempat. Wartawan kewangan memberi perhatian khusus kepada keputusan syarikat dan prospeknya. Pandangan mereka mempengaruhi para pelabur dan mempengaruhi keupayaan syarikat untuk menarik dana. Wartawan di akhbar tempatan dan radio dan stesen TV mencari kisah kejayaan dalam laporan tahunan, serta melaporkan perkembangan yang memberi kesan kepada komuniti, seperti pemanduan perekrutan atau pelan pengembangan. Cerita wartawan tempatan mempengaruhi keupayaan syarikat untuk merekrut dan mendapatkan sokongan orang ramai untuk perkembangan baru
