Menulis surat bonus, kadang-kadang dipanggil surat pengiktirafan pekerja, adalah tugas yang penting dan menyenangkan dalam mana-mana perniagaan. Memberi bonus untuk kerja yang baik membantu mengekalkan semangat di tempat kerja dan menggalakkan kerja yang lebih cekap, berkualiti tinggi dari kakitangan anda. Apabila menulis surat bonus, cuba lakukannya dalam perkara yang tepat pada masanya jadi acara yang mencetuskan maklum balas positif masih dalam ingatan baru-baru ini.
Alamat pekerja secara tidak rasmi. Biasanya menulis pada asas pertama adalah mencukupi. Contohnya, tulis "Dear Ellen" daripada menggunakan tajuk dengan nama belakangnya.
Pergi ke titik dengan cepat. Surat bonus tidak perlu lama. Perenggan pertama harus menerangkan dengan tepat apa bonus yang dicapai oleh pekerja tanpa membawa sebarang kekeliruan. Sama ada ini wang, kad hadiah atau masa cuti tambahan, jangan cuba melepaskannya lebih atau kurang daripada kerana ini hanya boleh menyebabkan kekecewaan untuk anda dan pekerja.
Terangkan dengan tepat apa yang pekerja lakukan untuk mendapatkan bonus. Terangkan peristiwa atau tindakan dengan cara yang bersyukur dan menggalakkan jenis kelakuan yang sama pada masa akan datang.
Gunakan simbol atau metafora untuk menjelaskan apa yang bermakna bonus dan bagaimana tindakan pekerja memberi kesan positif kepada organisasi. Terima kasih kepada pekerja.
Balut dengan tandatangan rasmi yang normal seperti "Yang ikhlas," dan tandatangan dan cetak nama anda pada baris di bawah dengan cara biasa.
