Invois sementara biasanya bergantung pada beberapa jenis tindakan dari penerima invois sebelum invois akhir dikeluarkan. Oleh itu, invois sementara tidak mengikat, tetapi berfungsi sebagai pelarasan oleh salah satu pihak. Jika tiada tindakan diambil pada invois sementara, maka ia menjadi batal dan tidak sah. Terdapat beberapa situasi di mana invois sementara membantu dalam situasi perniagaan.
Kajian Pihak Ketiga
Invois sementara adalah membantu dalam kes-kes di mana pihak ketiga perlu mengkaji semula invois sebelum invois akhir dikeluarkan untuk pembayaran Invois sementara berfungsi sebagai suatu bentuk komunikasi dalam keadaan sedemikian. Sebagai contoh, hospital boleh menghantar invois sementara kepada syarikat insurans untuk mengesahkan caj pada invois yang dilindungi. Selepas pengesahan, hospital akan mengeluarkan invois akhir.
Pengesahan Penerimaan
Dalam banyak urus niaga e-dagang, invois sementara dikeluarkan secara elektronik kepada pengguna untuk mengesahkan butiran transaksi sebelum menjana invois akhir dan mengambil pembayaran. Ini berfungsi untuk mengurangkan aktiviti penipuan dan mengurangkan kesan penyesalan pembeli. Jika invois sementara tidak dibayar, ia dibatalkan dan tidak ada akibat undang-undang.
Anggaran
Dalam beberapa kes, invois sementara dikeluarkan kepada pembeli untuk memberikan anggaran caj yang berkaitan dengan produk, atau lebih biasa perkhidmatan atau untuk yuran. Situasi sedemikian mungkin termasuk kerajaan yang mengeluarkan invois sementara untuk cukai berdasarkan pendapatan tahun sebelumnya. Ini boleh laras sekiranya anda membuat lebih atau kurang daripada tahun sebelumnya dan sebaik sahaja anda melaporkan perbezaan, kerajaan akan menghantar invois akhir.
Petikan Pelbagai
Sekiranya perniagaan perlu memberikan banyak sebut harga, perniagaan boleh mengeluarkan invois sementara dan bukannya sebut harga. Dalam kes ini pelanggan hanya membayar invois yang memenuhi keperluannya dan selebihnya adalah batal dan tidak sah. Ini memotong untuk menghantar invois akhir.
