Syarikat mengeluarkan debit dan invois kredit semasa mereka menjalankan perniagaan dengan pelanggan. Istilah debit dan kredit memegang makna yang berbeza untuk transaksi perakaunan, transaksi perbankan dan invois. Apabila pertukaran perniagaan invois kredit atau invois debit, ia perlu menyedari apa artinya dokumen-dokumen ini.
Invois kredit
Penjual mengeluarkan invois kredit untuk pelbagai sebab. Sekiranya pelanggan melaporkan masalah dengan barangan yang dibeli, penjual boleh mengeluarkan invois kredit. Jika pelanggan mengembalikan produk yang tidak digunakan, penjual boleh mengeluarkan invois kredit untuk jumlah yang dikembalikan. Sekiranya pelanggan tidak berpuas hati dengan perkhidmatan yang disediakan, penjual boleh mengeluarkan invois kredit kepada pelanggan. Invois kredit mengurangkan jumlah wang yang dijangkakan oleh penjual untuk diterima daripada pelanggan. Penjual mengurangkan hutangnya untuk jumlah invois kredit dan meningkatkan pulangan dan elaun jualan. Pembeli mengurangkan akaunnya yang kena dibayar untuk jumlah invois kredit dan mengurangkan nilai inventorinya.
Invois Debit
Penjual mengeluarkan invois debit kerana pelbagai sebab. Sekiranya pelanggan terlepas tarikh akhir untuk diskaun awal dan menolak potongan diskaun, penjual boleh mengeluarkan invois debit untuk jumlah diskaun. Jika caj pengangkutan prabayar penjual untuk pelanggan, penjual boleh mengeluarkan invois debit untuk caj pengangkutan tersebut. Invois debit meningkatkan jumlah wang yang dijangkakan oleh penjual dari pelanggan. Penjual meningkatkan akaunnya untuk jumlah invois debit dan meningkatkan pendapatan. Pembeli menaikkan akaunnya untuk jumlah invois debit dan meningkatkan perbelanjaannya.
Kelebihan Mengeluarkan Invois Kredit Dan Debit
Invois kredit dan debit menyediakan beberapa kelebihan kepada pembeli dan penjual. Pertama, invois kredit dan debit menyediakan jejak kertas bagi urus niaga. Dokumentasi ini membolehkan kakitangan syarikat dan juruaudit untuk mengekalkan rekod dan mengkaji transaksi yang lalu. Invois kredit dan debit juga mencipta rekod antara pembeli dan penjual mengenai transaksi kewangan antara kedua-dua entiti tersebut.
Kelemahan Menerbit Invois Kredit Dan Debit
Sesetengah kelemahan timbul daripada mengeluarkan invois kredit dan debit juga. Setiap invois kredit atau debit yang dikeluarkan menghasilkan perbelanjaan tambahan untuk penjual. Penjual menanggung kos kertas, kos dakwat, kos pos dan perbelanjaan buruh yang berkaitan dengan membuat invois. Juga, banyaknya invois kredit dan debit mewujudkan potensi kekeliruan bagi pembeli dan penjual akibat daripada dokumen tambahan.
