Tujuan utama alat pengurusan projek adalah membantu pengurus merancang, melaksanakan dan mengawal semua aspek proses pengurusan projek. Syarikat-syarikat bergantung kepada alat utama untuk menguruskan projek untuk memastikan setiap tugas siap pada masa dan untuk mengimbangi beban kerja kakitangan untuk pengurusan masa yang optimum. Oleh kerana alatan pengurusan projek meningkatkan kecekapan sumber dan memastikan skop projek, alat tersebut sangat penting bagi pengurus projek yang terlibat dengan projek yang besar dan rumit.
Anggaran, Perancangan dan Penjejakan
Alat pengurusan yang dirancang seperti rancangan projek, tugasan tugas, belanjawan projek dan carta Gantt - carta bar untuk projek perancangan dan penjadualan - membolehkan pengurus projek menganggarkan, merancang dan mengesan projek dengan berkesan. Sebenarnya, ramai melihat rancangan projek pembangunan sebagai fasa paling kritikal dalam proses pengurusan projek. Alat pengurusan projek membolehkan pengurus untuk menentukan matlamat dan objektif dengan jelas.
Menugaskan dan Menjadualkan Sumber
Alat pengurusan projek adalah penting dalam bidang sumber. Alat seperti carta Gantt dan laporan masa dan perbelanjaan sumber membolehkan pengurus projek menyerah dan menjadualkan sumber. Keupayaan ini digunakan dalam bidang pembuatan dan pengeluaran khususnya.
Jenis Alat Pengurusan Projek
Banyak aplikasi pengurusan projek awal adalah alat tujuan umum yang tidak direka untuk aspek khusus pengurusan projek atau industri tertentu. Sekarang, pemaju perisian telah mencipta alat pengurusan projek yang menyasarkan industri tertentu. Dan alat pengurusan projek ini datang dalam pelbagai jenis: alat berasaskan kertas, seperti templat, senarai semak dan bentuk; alat automatik, yang boleh tinggal di komputer tempatan untuk pengguna utama atau tinggal di pelayan rangkaian untuk pengguna yang berbeza; dan alatan berasaskan web.
Perisian Percuma vs Visa Perisian
Perisian pengurusan projek percuma tersedia untuk pengurus projek. Perisian tersebut termasuk aplikasi desktop dan perkhidmatan berasaskan web. Walaupun percuma, mereka boleh menyaingi aplikasi berasaskan fi dari segi faedah dan ciri. Walau bagaimanapun, perisian percuma mungkin tidak mempunyai ciri-ciri asas yang cukup untuk beberapa profesional pengurusan projek - skalabilitas tidak mencukupi, interoperabilitas terhad, mudah alih yang tidak mencukupi, masa respons yang tidak mencukupi - menjadikan aplikasi berasaskan yuran yang lebih baik untuk keperluan organisasi mereka.
