Menyimpan maklumat dalam kabinet fail adalah cara terbaik untuk tetap teratur. Untuk lebih teratur, gunakan folder gantung untuk menggantung fail dalam kabinet pemfailan. Kebanyakan laci kabinet fail dilengkapi dengan bar sepanjang sisi supaya anda boleh menggantung fail. Folder gantung menyimpan semua fail tegak sehingga kertas tidak jatuh dan mendapat tempat yang salah. Hanging fail juga slaid sepanjang bar di laci fail supaya anda boleh mengakses maklumat dengan mudah.
Semak kabinet fail anda untuk memastikan anda boleh menggantung fail di dalamnya. Sesetengah kabinet fail datang dengan bar yang melekat pada sisi laci untuk menggantung fail, sementara yang lain mempunyai tempat terbina dalam untuk menggantung fail di sisi laci. Pasang bar untuk fail gantung, jika perlu.
Kotak beli folder gantung dari kedai bekalan pejabat. Mereka lebih berat daripada folder fail biasa dan mempunyai bar logam di bahagian atas dengan cangkuk pada kedua-dua hujung. Mereka juga datang dalam pelbagai warna dan saiz. Pastikan folder gantung yang sesuai dengan kabinet fail anda. Contohnya, jangan beli folder bersaiz undang-undang jika kabinet fail anda tidak cukup besar untuk memegangnya.
Buat tab untuk folder gantung. Folder yang banyak menggantung datang dengan tab plastik supaya anda boleh membuat label untuk mereka. Buat label khusus untuk setiap folder supaya anda tidak perlu mencari sesuatu. Label menjadikan semuanya sangat teratur dan mudah diakses. Kebiasaannya label diluncurkan ke tab plastik, dan tab boleh dimasukkan ke dalam slot pada bahagian atas rim folder. Keluarkan tab di sepanjang bahagian atas folder supaya semua tab dapat dilihat dengan mudah apabila laci dibuka.
Letakkan kertas kerja atau dokumen lain ke dalam folder. Anda boleh meletakkan dokumen terus ke folder gantung, atau anda mungkin memilih untuk memfailkan dokumen ke folder biasa dan kemudian meletakkan folder tersebut ke dalam fail gantung.
Palamkan folder gantung dalam laci kabinet fail dan pastikan sisi cangkuk menangkap pada laci. Gantung folder dengan tab menghadap ke luar. Susunnya dengan cara logik - mengikut abjad atau tarikh pesanan, sebagai contoh.
