Cara anda mengakhiri surat perniagaan tidak lebih daripada menunjukkan anda tahu bagaimana menggunakan tandatangan perniagaan yang sesuai untuk surat-menyurat anda. Ia boleh menetapkan nada untuk interaksi masa depan dengan pembaca. Sama ada anda sedang menulis nota terima kasih untuk meyakinkan pengurus pengambilan bahawa anda adalah calon paling sesuai untuk kedudukan atau bertulis untuk meminta bayaran balik untuk langganan yang anda terlupa untuk membatalkan sebelum tempoh percubaan tamat tempoh, terdapat beberapa cara untuk mengakhiri surat. Mengakhiri korespondensi perniagaan anda cara yang betul dapat menentukan hasilnya.
Apakah Korespondensi Perniagaan?
Komunikasi perniagaan boleh terdiri daripada surat yang memperkenalkan kemahiran dan kelayakan anda kepada majikan yang berpotensi untuk mencadangkan resolusi atau penyelesaian masalah kewangan. Koresponden jenis ini biasanya adalah komunikasi rasmi yang memerlukan penghormatan rasmi dan tutup. Apa yang penting adalah bahawa akhir surat perniagaan bukan hanya kata-kata yang anda gunakan secara langsung di atas tandatangan anda. Apabila anda membuat keputusan untuk menamatkan surat perniagaan anda, ia bermula dengan perenggan terakhir atau beberapa ayat terakhir surat anda. Pertimbangkan bagaimana anda harus membentangkan pemikiran akhir anda dan nada yang anda harus gunakan. Bergantung pada perkara itu, terdapat beberapa cara untuk mengakhiri surat anda sebelum anda memikirkan tandatangan surat perniagaan atau ucapan penutupan.
Sentiasa Berakhir pada Positif
Sentiasa gunakan perenggan akhir untuk mengulangi kedudukan anda, dan pastikan ia positif. Jika anda menulis kepada calon majikan, perenggan terakhir anda boleh menyatakan minat anda terhadap syarikat dan dalam menjadualkan wawancara peribadi. Sebagai contoh, anda boleh menulis, "Terima kasih kerana mengingati saya untuk kedudukan jabatan perakaunan. Saya menantikan wawancara peribadi untuk membincangkan kelayakan saya dan bagaimana saya dapat memenuhi keperluan jabatan anda dengan sebaik-baiknya." Sekiranya anda menulis untuk mencadangkan resolusi kepada perkara perniagaan, perenggan terakhir anda boleh menyatakan bahawa anda terbuka untuk rundingan dan mencari hasil yang saling menguntungkan, seperti, "Saya menghargai anda memandangkan pilihan yang saya sampaikan di atas untuk menyelesaikan ini Saya pasti terbuka untuk berunding dengan resolusi menang-menang, dan menantikan perbualan kami."
Salutasi Penutup
Menggunakan penghormatan penutup seperti "Anda benar-benar," "Salam" atau "Hormat" biasanya digunakan oleh orang untuk menamatkan perniagaan surat dan menandatanganinya. Salam penghormatan seperti "Cheers" atau "Ciao" adalah untuk menutup surat kepada kawan-kawan. "Hangat salam" dan "Salam salam" sesuai untuk menutup salam jika anda mempunyai sambungan kepada pembaca yang melangkaui hubungan perniagaan. "Salam sejahtera" adalah tanda tangan profesional dan kurang peribadi daripada menggunakan perkataan "hangat" atau "jenis".
