Apabila menyewa pekerja baru, syarikat mungkin menghantar beberapa surat-menyurat sebelum peranannya diisi sepenuhnya. Dua surat pra-pekerjaan yang paling penting yang boleh dihantar oleh perniagaan adalah surat tawaran dan surat pelantikan. Surat tawaran menawarkan kedudukan kepada pemohon, menetapkan pampasan dan apa yang diperlukan oleh syarikat dari pekerja baru. Surat pelantikan kerja masuk ke butiran tambahan tentang pekerjaan dan syarikat itu sendiri untuk memudahkan pekerja itu masuk ke jawatan baru.
Petua
-
Surat tawaran memberitahu pemohon bahawa mereka mempunyai pekerjaan dan terperinci apa yang perlu mereka lakukan seterusnya, manakala surat pelantikan terperinci lebih jelas mengenai pekerjaan setelah tawaran itu diterima.
Apakah Surat Tawaran?
Apabila sebuah syarikat memutuskan untuk menyewa calon pekerjaan, ia sering menghantar surat tawaran untuk membiarkan dia tahu bahawa mereka mendapat kedudukan. Setiap syarikat memformat huruf mereka dengan cara yang berbeza, tetapi surat tersebut umumnya mengandungi maklumat mengenai kedudukan dan pampasan yang dijanjikan. Ia juga boleh merangkumi butiran tentang manfaat lain yang boleh dijangkakan oleh pekerja, dan juga tarikh mula. Rangka masa hendaklah memberi masa pekerja untuk meletak jawatan dari kedudukan semasa mereka. Sekiranya syarikat memerlukan maklumat lanjut daripada pekerja sebelum tarikh permulaan, seperti sijil kelahiran, nombor Keselamatan Sosial atau lesen profesional, surat itu juga dapat memperincikan perkara ini.
Surat ini juga akan menyatakan jika pekerja perlu mengemukakan kepada pemeriksaan latar belakang atau ujian dadah sebelum ia rasmi. Surat tawaran biasanya akan menyatakan tarikh akhir bagi pekerja untuk bertindak balas terhadap tawaran itu, dan jika tidak ada respons sebelum tarikh itu, syarikat itu boleh memilih untuk menyewa pemohon lain sebaliknya.
Apakah Surat Pelantikan?
Tidak semua syarikat mengeluarkan surat pelantikan, tetapi mereka yang tidak akan menghantar surat itu sehingga selepas surat tawaran diterima kerana huruf-huruf ini terperinci mengenai pekerjaan yang seseorang hanya perlu tahu jika mereka telah menerima janji temu. Surat pelantikan biasanya merangkumi butir-butir di mana pekerja harus hadir untuk kerja, tarikh mula jawatan, jadual kerja yang dijangkakan dan gaji yang dipersetujui oleh pekerja, yang mungkin berbeza daripada yang dinyatakan dalam surat tawaran jika kedua-dua pihak dirundingkan gaji akhir selepas surat tawaran dihantar.
Dalam kebanyakan kes, perniagaan hanya akan mengulangi maklumat yang telah dibincangkan dengan pemohon kerja semasa wawancara dan dalam surat tawaran. Surat pelantikan dianggap lebih formal daripada surat tawaran dan sering boleh digunakan sebagai kontrak atau bukti pekerjaan untuk permohonan pinjaman dan tujuan lain.
