Banyak organisasi, terutamanya yang berada dalam sektor awam, menggunakan proses tertentu untuk mendapatkan barangan dan perkhidmatan. Proses pembidaan telus ini direka untuk mencegah penipuan dan rasuah dan meminimumkan pembaziran. Jenis termasuk pembida kompetitif atau sumber tunggal, kaedah tidak kompetitif di mana organisasi berunding dengan vendor tunggal.
Mengenai Permintaan Cadangan (RFP)
Jenis RFP yang berbeza termasuk permintaan untuk maklumat (RFI): mencari maklumat mengenai vendor untuk menentukan keupayaannya untuk membekalkan produk atau perkhidmatan dengan berkesan; permintaan untuk petikan (RFQ): mendapatkan maklumat tentang vendor dan bagaimana ia akan menangani keperluan pembeli; dan jemputan untuk tawaran (IFB): permintaan yang tidak mengikat untuk maklumat dari vendor.
RFQs biasanya digunakan untuk keperluan $ 25,000 atau kurang; RFQs dan RFTs untuk $ 25,000 atau lebih; dan IFB untuk keperluan $ 100,000 ditambah.
RFP mengikat dan berfungsi sebagai surat niat bahawa vendor akan menandatangani kontrak.
Mengenai Solicitation for Bid Federal
Menurut Governmentbids.com, satu permintaan persekutuan adalah "permintaan kerajaan untuk cadangan, tawaran atau maklumat".
Solicitations, tidak seperti RFP atau bida, tidak melakukan pembeli kepada sebarang perjanjian yang mengikat.
Di mana Cari Peluang Persekutuan
FedbizOpps adalah portal hanya dalam talian kerajaan persekutuan untuk perolehan barangan dan perkhidmatan bernilai lebih daripada $ 25,000. Laman ini dijalankan oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am A.S. (GSA).