Tawaran dan permintaan yang dimeteraikan adalah jenis kaedah perolehan. Proses bida tertutup melibatkan bida kompetitif yang digunakan untuk pembelian barang, perkhidmatan atau pembinaan fizikal yang bernilai tinggi. Sebagai contoh, adalah perkara biasa untuk menggunakan bungkusan tertutup untuk pembelian peralatan berat. Pembida harga terendah yang memenuhi keperluan perniagaan akan memenangi bida itu. Sebaliknya, permintaan untuk cadangan menganggap lebih daripada sekadar harga: Ia biasanya melibatkan proses pembidaan untuk perkhidmatan kos tinggi atau pembelian produk tertentu yang memerlukan penilaian selanjutnya untuk membuat keputusan.
Proses Tawaran Dimeteraikan
Dalam proses bida yang dimeteraikan, syarikat atau pejabat kontrak akan menyediakan jemputan untuk tawaran, yang termasuk keperluan perniagaan tertentu, dan kemudian mempublikasikan jemputan kepada calon pembida. Pembida kemudian akan menghantar tawaran tertutup mereka. Tawaran dibuka secara terbuka pada masa dan tempat tertentu yang dinyatakan dalam jemputan. Setelah menilai tawaran tanpa perbincangan, syarikat akan memberi kontrak kepada pembida harga terendah yang memenuhi syarat yang ditetapkan dalam jemputan.
Permintaan untuk Proses Cadangan
Dengan RFP, syarikat atau pejabat kontrak akan menulis dokumen yang menyatakan keperluan tertentu untuk projek dan meminta penyelesaian yang dicadangkan dari beberapa vendor. Vendor kemudian akan menulis dan mengemukakan cadangan mereka yang paling sesuai dengan keperluan rasmi.Pegawai kemudian menilai cadangan-cadangan yang telah diajukan dan memilih tawaran yang paling kompetitif. Syarikat kemudian berunding dengan vendor lain untuk menentukan penyelesaian tunggal yang paling kos efektif.
