Anda mempunyai banyak maklumat di hujung jari anda, tetapi ada kalanya anda tidak dapat mendapatkan maklumat yang anda perlukan mengenai produk melalui laman web. Anda rasa anda akan mendapat manfaat daripada tidak hanya membaca lebih banyak maklumat tetapi juga mempunyai produk di tangan untuk membuat penilaian sendiri. Ini sering berlaku apabila syarikat melancarkan produk baru. Ia sangat biasa bagi individu dan perniagaan, terutamanya dalam bidang perhubungan awam, untuk menghantar surat permintaan kepada syarikat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produk mereka dan mengumpulkan maklumat. Lakukan penyelidikan untuk melihat bagaimana syarikat itu menangani permintaan sedemikian untuk memastikan surat permintaan anda menonjol.
Tutup Asas-asas
Ingat bahawa penting bagi anda untuk memasukkan semua maklumat penting dan format surat anda dengan cara pembaca sudah biasa. Surat perniagaan standard harus memasukkan alamat penghantar, tarikh, ucapan, badan surat dan penutupan. Juga pastikan bahawa surat anda diformat dengan betul, bahawa ia telah diperiksa untuk ejaan dan tatabahasa dan fon yang anda gunakan boleh dibaca.
Dapatkan ke Titik
Sama ada anda menulis surat yang anda merancang untuk mel atau jika anda menyusun e-mel, anda akan ingin menyimpan surat anda kepada syarikat yang meminta maklumat tentang produk ringkas, jelas dan sopan. Nyatakan tujuan surat tersebut. Dalam perenggan pembukaan, terangkan kepada syarikat bahawa anda berminat dengan produk tertentu dan namakan produk tersebut. Perhatikan bahawa anda ingin seberapa banyak maklumat yang dapat mereka berikan. Anda juga boleh mengucapkan tahniah kepada produk dan kejayaan yang telah dijumpai syarikat setakat ini. Juga, jangan lupa untuk memberitahu mereka tentang diri anda. Anda tidak boleh menganggap individu yang anda menulis untuk mengetahui siapa anda dan mengapa anda mungkin menghubungi mereka.
Buatlah Kes Permintaan Anda
Dalam surat anda, anda akan memberitahu pembaca mengapa anda berminat dengan produk dan mengapa anda ingin mengetahui lebih lanjut. Hadirkan apa rancangan anda dan pastikan ia dinyatakan dengan jelas. Adakah anda mempertimbangkan membeli produk secara massal untuk dijual semula? Adakah anda mempunyai platform di mana anda ingin menyemak semula produk itu? Adakah anda melihat peluang untuk kerjasama? Mungkin anda mempunyai pelanggan selebriti yang anda ingin mendapatkan produk itu. Dengan membiarkan syarikat mengetahui di hadapan mengapa anda berminat dengan produk mereka dan belajar lebih banyak mengenainya, anda memberikan alasan yang boleh dipercayai syarikat mengapa penghantaran produk dan maklumat kepada anda akan memberi manfaat kepada keuntungan mereka.
Terangkan Bagaimana Anda Mendengar Tentang Syarikat
Syarikat menggunakan maklum balas daripada pelanggan untuk mempromosikan syarikat mereka dan meningkatkan prestasi. Oleh itu, apabila sebuah syarikat belajar dari pelanggan yang berpotensi di mana mereka mendengar tentang perniagaan, ia membantu syarikat mengetahui di mana kegiatan pemasaran dan pengiklanan bekerja. Selain itu, syarikat itu tidak sabar-sabar untuk memahami bagaimana anda menjadi biasa dengan produk mereka sebelum membuat permintaan anda. Dalam surat anda, anda ingin menunjukkan bahawa anda telah melakukan penyelidikan anda dan anda sudah biasa dengan syarikat dan produk mereka.
Bungkuskan
Untuk menutup surat anda, pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada syarikat itu untuk pertimbangan mereka. Surat permintaan untuk maklumat tidak perlu lama dan rumit. Penyampaian mudah tentang apa yang anda mahukan dan mengapa harus menyediakan syarikat yang anda menulis dengan maklumat yang cukup untuk membuat keputusan sama ada produk dan maklumat boleh dikongsi. Dan sebelum anda menghantar surat tersebut, pastikan anda membuat salinan untuk rekod anda. Anda juga ingin membuat nota kepada diri sendiri untuk menindaklanjuti surat itu jika anda tidak mendengarnya pada waktu yang tepat.
