Surat kepada pastor anda untuk acara penjanaan dana boleh mengambil dua bentuk: Ini boleh menjadi permintaan kebenaran untuk menganjurkan acara, atau permintaan paderi untuk hadir atau mengambil bahagian dalam acara itu. Apabila menulis sama ada jenis surat kepada pastor anda, selalu pastikan ia tepat, sopan, dan dihantar cukup awal untuk membolehkan masa untuk dipertimbangkan dan penjadualan.
Nyatakan tujuan surat dalam ayat pembukaan. Kalimat ini sepatutnya pendek dan mendedahkan sama ada ini adalah jemputan untuk suatu peristiwa atau permintaan kebenaran untuk menganjurkan satu. Jangan masukkan tarikh, masa, atau tempat dalam ayat pertama. Anda harus memberikan nama atau tujuan penanam dana dalam ayat ini.
Gunakan dua atau tiga ayat sokongan dalam perenggan pertama untuk memperluaskan butiran acara tersebut. Kalimat ini akan menghuraikan perkara seperti tarikh, masa dan kos acara. Sekiranya acara itu telah diadakan sebelum ini, beritahu pendeta hasil penjanaan dana pada masa lalu.
Buka perenggan kedua dengan menerangkan keperluan yang akan dipenuhi oleh acara tersebut. Ikutilah ini dengan lebih banyak maklumat deskriptif membincangkan mengapa keperluan ini penting. Pastikan bahawa jelas mengapa ini layak untuk masa dan perhatian pastor. Terima kasih paderi anda untuk meluangkan masa untuk membaca tentang permintaan acara penggalangan dana anda.
Tulis dan hantar surat sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh acara. Jumlah masa utama harus lebih lama jika ini adalah permintaan untuk menyusun suatu peristiwa atau jika pastor diperlukan untuk membantu acara tersebut. Dalam kes terakhir ini, sekurang-kurangnya tiga bulan harus dibenarkan dan bukan sebulan. Format keseluruhan surat hendaklah mengikut surat perniagaan formal.
